Cognito Forms — No-Code y Automatización

¿Qué es Cognito Forms?

Cognito Forms es un creador de formularios online flexible que va más allá de la simple recopilación de datos. Ayuda a las empresas a crear formularios personalizados que activan aprobaciones, tareas, notificaciones y generación de documentos en el momento en que alguien envía datos. Esto resuelve el problema de la entrada manual de datos y los procesos lentos basados en papel, permitiendo a los equipos actuar más rápido y con mayor precisión.

¿Para quién es?

Es ideal para los equipos de RR.HH., marketing, ventas, TI y gestión de proyectos que necesitan recopilar datos consistentes de clientes o empleados y automatizar flujos de trabajo de seguimiento. No es adecuado para formularios de contacto muy simples que no requieren lógica ni automatización, ni para equipos que solo necesitan una herramienta de encuestas básica sin capacidades de integración.

Casos de uso reales

Los equipos de RR.HH. usan Cognito Forms para optimizar la incorporación de empleados y las evaluaciones de desempeño. Los equipos de marketing generan leads y recopilan comentarios de clientes con seguimiento automatizado. Los departamentos de ventas rastrean la conversión de leads desde el interés inicial hasta el cierre del trato utilizando automatización de flujos de trabajo y firmas electrónicas. Todos los equipos pueden crear portales de clientes para acceso seguro de autoservicio a formularios y envíos.

• Creador de formularios online — Crea formularios personalizados ilimitados con facilidad de arrastrar y soltar y lógica condicional.
• Automatización de flujos de trabajo — Activa aprobaciones, notificaciones y asignaciones de tareas automáticamente después del envío del formulario.
• Firmas electrónicas — Recopila firmas legalmente vinculantes directamente dentro de los formularios para contratos y órdenes de compra.
• Pagos online — Acepta pagos seguros a través de Square, Stripe o PayPal directamente en tus formularios.
• Generación de documentos — Crea automáticamente archivos Word o PDF personalizados a partir de los datos del formulario enviado.
• Portal de clientes — Ofrece a los clientes un portal seguro de autoservicio para enviar formularios y realizar un seguimiento del progreso.
• Integraciones — Conecta los datos de los formularios con software popular como CRM, email marketing y herramientas de gestión de proyectos.

Precios de Cognito Forms: desde $24/mes (plan gratuito disponible). Modelo de facturación: Freemium.

Individual (Gratuito)

1 usuario, formularios ilimitados, 100 envíos/mes, 100 MB de almacenamiento, pagos disponibles.

Pro ($24/mes facturado anualmente, $19/mes)

2 usuarios ($5/mes por usuario adicional), formularios ilimitados, 2000 envíos/mes, 1 GB de almacenamiento, firmas electrónicas, guardar y reanudar, eliminar la marca de la plataforma.

Team ($49/mes facturado anualmente, $39/mes)

5 usuarios ($5/mes por usuario adicional), formularios ilimitados, 10 000 envíos/mes, 10 GB de almacenamiento, 5 invitados mensuales incluidos (niveles de invitados adicionales disponibles), flujos de trabajo avanzados.

Enterprise

20 usuarios ($5/mes por usuario adicional), formularios ilimitados, envíos ilimitados, 100 GB de almacenamiento, 20 invitados mensuales incluidos (niveles de invitados adicionales disponibles). Almacenamiento adicional de 50 GB por $25/mes si se excede. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

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