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ab 3,39 $/Monat
Über Doccept
Was ist Doccept?
Doccept ist ein Multi-User-Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Unternehmen dabei hilft, Inhalte sicher zu organisieren und den Umstieg ins papierlose Büro zu meistern. Es bietet ein zentrales Dokumentenarchiv mit Funktionen für Versionskontrolle, Audit-Protokolle und sicheren Zugriff.
Welches Problem löst es?
Viele Organisationen kämpfen mit der Verwaltung von Altdokumenten an verschiedenen Standorten, was zu Ineffizienz, Compliance-Risiken und höheren Kosten führt. Doccept löst dies durch elektronisches Dokumentenmanagement, das die langfristige Aufbewahrung von Kundendaten und Transaktionshistorien mit klaren Audit-Protokollen und Sicherheitskonformität unterstützt.
Für wen ist es geeignet?
Doccept wurde für Branchen wie Biotechnologie & Pharmazie, Medien, Telekommunikation, Fertigung, Banken und Steuerberatung/Buchhaltung entwickelt. Es ist ideal für Unternehmen, die große Dokumentmengen verwalten, gesetzliche Auflagen erfüllen und Kosten senken müssen. Es ist nicht für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams gedacht, die nur einfachen Dateiaustausch benötigen.
Hauptanwendungsfälle
Steuerberatungskanzleien können Mandantendokumente archivieren und verwalten, Fertigungsunternehmen können versionierte Spezifikationen kontrollieren, und Personalabteilungen können Mitarbeiterakten sicher speichern. E-Mail-Archivierung und Scanner-Integration erleichtern die Erfassung von Dokumenten aus verschiedenen Quellen.
Wichtigste Funktionen
- API-Integration – Detaillierte API-Anleitung ermöglicht die nahtlose Integration in jede Drittanbieter-Anwendung.
- Single Sign-On – Unterstützt LDAP und Active Directory für die Benutzerauthentifizierung ohne separate Konten.
- Scanner-Integration – Scannen Sie mit jedem TWAIN-kompatiblen Scanner direkt in Doccept.
- Automatische Ordnerstruktur – Vordefinierte Ordnerstrukturen sparen Zeit und sorgen für eine konsistente Informationsarchitektur.
- E-Mail-Archivierung – Konfigurieren Sie POP3- oder IMAP-Mailserverkonten, um E-Mails abzurufen und in Doccept zu archivieren.
- Dokumenten-Versionskontrolle – Bei jeder Dateiänderung wird automatisch eine neue Version erstellt, sodass keine kritischen Daten verloren gehen.
SaaSpartout-Score
6.7
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
◆ KI-Berater — 30 Sekunden, ohne Anmeldung
Warum suchst du heute ein Document Management-Tool?
Preise von Doccept
Preise von Doccept: 25 $/Benutzer/Monat (geschätzt, jährliche Abrechnung).
Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Produktivität liegt bei $9.99/Monat, gemessen an 339 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →
Starter-Plan
Ab 25 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) – inklusive grundlegender Dokumentenmanagement-Funktionen, Versionskontrolle und E-Mail-Archivierung. Ideal für kleine Teams.
Professional-Plan
Erweiterte Funktionen wie API-Integration, Single Sign-On (LDAP/AD) und verbesserte Sicherheitskonformität. Preis auf Anfrage.
Enterprise-Plan
Individuelle Preise für große Organisationen mit erweiterten Compliance-Anforderungen, dediziertem Support und unbegrenzten Benutzern. Kontaktieren Sie Doccept für ein Angebot.
Doccept bietet eine kostenlose Testversion, damit Sie die Software vor dem Kauf testen können.
Häufige Fragen
Was kostet Doccept?
Die Preise für Doccept beginnen bei etwa 25 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Es gibt eine kostenlose Testversion.
Ist Doccept kostenlos?
Doccept ist nicht kostenlos, bietet aber eine kostenlose Testversion an, damit Sie die Software vor dem Kauf testen können.
Für wen ist Doccept am besten geeignet?
Doccept ist ideal für Branchen wie Biotechnologie, Fertigung, Banken und Buchhaltung, die eine sichere, langfristige Dokumentenverwaltung und Compliance benötigen.
Was sind die besten Doccept-Alternativen?
Zu den wichtigsten Alternativen gehören SharePoint, M-Files und DocuWare. Doccept zeichnet sich durch seine Integrationsoptionen und branchenspezifischen Lösungen aus.
Unterstützt Doccept Versionskontrolle?
Ja, Doccept bietet eine Dokumenten-Versionskontrolle, die automatisch neue Versionen erstellt, wenn Dateien geändert werden.
Kann Doccept mit Active Directory integriert werden?
Ja, Doccept unterstützt LDAP und Active Directory für Single Sign-On, sodass sich Benutzer ohne separate Konten authentifizieren können.
