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à partir de 3,39 $/mois
À propos de Doccept
Qu'est-ce que Doccept ?
Doccept est un système de gestion documentaire (DMS) multi-utilisateurs qui aide les entreprises à organiser leurs contenus en toute sécurité et à passer au zéro papier. Il offre un référentiel centralisé pour les documents, avec des outils de gestion des versions, des pistes d'audit et un accès sécurisé.
Quel problème résout-il ?
De nombreuses organisations peinent à gérer des documents hérités stockés à différents endroits, ce qui entraîne des inefficacités, des risques de non-conformité et des coûts accrus. Doccept résout ce problème grâce à une gestion électronique des documents qui prend en charge la conservation à long terme des données clients et de l'historique des transactions, avec des pistes d'audit claires et une conformité de sécurité.
À qui s'adresse-t-il ?
Doccept est conçu pour des secteurs comme les biotechnologies et produits pharmaceutiques, les médias, les télécommunications, la fabrication, la banque et la comptabilité/fiscalité. Il est idéal pour les entreprises qui doivent gérer de grands volumes de documents, assurer la conformité réglementaire et réduire les coûts. Il n'est pas destiné aux particuliers ni aux très petites équipes qui n'ont besoin que d'un simple partage de fichiers.
Cas d'utilisation clés
Les cabinets comptables peuvent archiver et gérer les documents clients, les entreprises de fabrication peuvent contrôler les spécifications versionnées, et les services RH peuvent stocker en toute sécurité les dossiers du personnel. L'archivage des e-mails et l'intégration des scanners permettent de capturer facilement des documents provenant de diverses sources.
Fonctionnalités clés
- Intégration API — Guide API détaillé permettant une intégration transparente avec toute application tierce.
- Authentification unique (SSO) — Prise en charge de LDAP et d'Active Directory pour l'authentification des utilisateurs sans comptes séparés.
- Intégration scanner — Numérisez directement vers Doccept avec tout scanner compatible TWAIN.
- Structure de dossiers automatique — Des structures de dossiers prédéfinies font gagner du temps et maintiennent une architecture d'information cohérente.
- Archivage des e-mails — Configurez des comptes de messagerie POP3 ou IMAP pour récupérer les e-mails et les archiver dans Doccept.
- Contrôle de version des documents — Créez automatiquement de nouvelles versions à chaque modification d'un fichier, garantissant qu'aucune donnée critique n'est perdue.
Score SaaSpartout
6.7
/10
Score éditorial issu de notre méthodologie d’évaluation — pas de notes d’utilisateurs.
◆ Conseiller IA — 30 secondes, sans inscription
Pourquoi cherchez-vous un outil Document Management aujourd’hui ?
Tarifs de Doccept
Tarifs de Doccept : 25 $/utilisateur/mois (estimation, facturation annuelle).
À titre de comparaison : le prix de départ médian dans Productivité est de $9.99/mois, mesuré sur 339 outils que nous suivons. Voir le SaaS Pricing Index complet →
Offre Starter
À partir de 25 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) — inclut les fonctions de base de gestion documentaire, le contrôle de version et l'archivage des e-mails. Idéale pour les petites équipes.
Offre Professionnelle
Des fonctionnalités plus avancées comme l'intégration API, l'authentification unique (LDAP/AD) et une conformité de sécurité renforcée. Tarification sur demande.
Offre Entreprise
Tarification personnalisée pour les grandes organisations ayant des besoins avancés en matière de conformité, un support dédié et des utilisateurs illimités. Contactez Doccept pour un devis.
Doccept propose un essai gratuit pour tester le logiciel avant de vous engager.
Questions fréquentes
Combien coûte Doccept ?
Le tarif de Doccept démarre à environ 25 $ par utilisateur et par mois avec une facturation annuelle. Un essai gratuit est disponible.
Est-ce que Doccept est gratuit ?
Doccept n'est pas gratuit, mais il propose un essai gratuit pour évaluer le logiciel avant de l'acheter.
Pour qui Doccept est-il le plus adapté ?
Doccept est le plus adapté aux secteurs comme les biotechnologies, la fabrication, la banque et la comptabilité qui ont besoin d'une gestion documentaire sécurisée à long terme et d'une conformité réglementaire.
Quelles sont les principales alternatives à Doccept ?
Les principales alternatives incluent SharePoint, M-Files et DocuWare. Doccept se distingue par ses options d'intégration et ses solutions spécifiques aux secteurs d'activité.
Est-ce que Doccept prend en charge le contrôle de version ?
Oui, Doccept inclut le contrôle de version des documents, créant automatiquement de nouvelles versions à chaque modification des fichiers.
Doccept peut-il s'intégrer à Active Directory ?
Oui, Doccept prend en charge LDAP et Active Directory pour l'authentification unique, permettant aux utilisateurs de s'authentifier sans comptes séparés.
