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ab 9 $/Nutzer/Monat
Über Rydoo
Was ist Rydoo?
Rydoo ist eine cloudbasierte Spesenverwaltungslösung, die Einreichung, Genehmigung und Kontrolle von Mitarbeiterspesen automatisiert. Es erfasst Belege per OCR, verfolgt Kilometerstände, synchronisiert Firmenkarten und integriert sich in Finanztools wie Netsuite, Xero und Microsoft Dynamics.
Für wen ist Rydoo geeignet?
Es eignet sich für wachsende Unternehmen (ab 5 Nutzern) bis hin zu großen Unternehmen (ab 50 Nutzern) mit länderübergreifenden Compliance-Anforderungen. Ideal für Finanzteams, die manuelle Arbeit reduzieren, Erstattungen beschleunigen und Echtzeit-Transparenz gewinnen möchten. Für Freelancer oder Kleinstteams, die nur einfache Belegverfolgung ohne Genehmigungsprozesse benötigen, könnte es überdimensioniert sein.
Praktische Anwendungsfälle
Manager können mit einem einzigen Tippen genehmigen und dank KI Verstöße gegen Richtlinien erkennen. Finanzteams automatisieren Genehmigungen für risikoarme Ausgaben und nutzen Echtzeit-Dashboards. Der KI-Spesenrichtlinien-Assistent beantwortet Fragen sofort, während Smart Audit alle Ausgaben auf nicht konforme Beträge analysiert.
Warum Rydoo wählen?
Rydoo verspricht einen wiederkehrenden ROI von 7,7x, 74% Produktivitätssteigerung und 32,7 Stunden Einsparung pro Jahr und Nutzer. Es integriert sich in über 35 Tools und bietet Tagegeldverwaltung, mehrstufige Genehmigungen und Firmenkarten (ab Business-Plan). Verfügbar in €, $ und £.
Wichtigste Funktionen
- KI-Belegscan – Verwandle jeden Beleg in weniger als 10 Sekunden in eine vorausgefüllte Spesenabrechnung.
- Kilometerstandserfassung – Berechnet automatisch Entfernung und Erstattungsbetrag basierend auf Ziel und Tarifen.
- Mehrstufige Genehmigungsprozesse – Konfiguriere bis zu zwei Genehmigungsstufen; automatische Regeln für risikoarme Ausgaben.
- Integrationen – Synchronisiere mit über 35 ERP-, HR- und Reisetools wie Netsuite, Xero und Uber.
- Smart Audit – KI erkennt nicht konforme Ausgaben und reduziert manuelle Prüfungen (Enterprise-Plan).
- Rydoo Cards – Intelligente virtuelle und physische Firmenkarten für einmalige und wiederkehrende Käufe (Business-Plan).
- ERP-Synchronisierung – Exportiere Spesendaten direkt in dein ERP per SFTP/API (Business-Plan).
SaaSpartout-Score
7.8
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
◆ KI-Berater — 30 Sekunden, ohne Anmeldung
Warum suchst du heute ein Expense Management-Tool?
Preise von Rydoo
Preise von Rydoo: ab €8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung).
Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Finanzen & Buchhaltung liegt bei $20/Monat, gemessen an 145 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →
Essentials (ab €8/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet; €10 monatlich)
Für wachsende Unternehmen. Unterstützt 5+ Nutzer. Inklusive mobiler App mit Belegscanner, unbegrenzten Spesen, Kilometerspesen, Basis-Integrationen (Uber, Lyft, Slack), einstufigem Genehmigungsprozess, lokaler Rechts- und Steuerkonformität, PDF/Excel-Exporten, zertifiziertem papierlosem Spesenwesen, Exportvorlagen.
Pro (ab €10/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet; €12 monatlich)
Für wachsende Unternehmen mit flexiblen Richtlinien. Beinhaltet alle Essentials-Funktionen, plus Tagegelder (15+ Länder), Online-Buchhaltungsintegrationen (QuickBooks, Xero, Exact Online), automatischer Transaktionsabgleich (Visa, Mastercard, Amex, Corner Card, AirPlus), anpassbare Richtlinien & Regeln, mehrstufiger Genehmigungsprozess (bis zu 2 Stufen), anpassbare Eingabefelder, länderübergreifende lokale Compliance, persönliche Betreuung.
Business (individuelle Preise)
Für Unternehmen mit multinationalen Anforderungen. Ab 30 aktiven Nutzern. Beinhaltet alle Pro-Funktionen, plus Rydoo Cards (virtuell & physisch), SFTP-Zugang, API-Zugang, individueller Banktransaktionsfeed, priorisierter Ticket-Support.
Enterprise (individuelle Preise)
Für tiefgehende Ausgabenanalysen. Ab 50 aktiven Nutzern. Beinhaltet alle Business-Funktionen, plus Rydoo Smart Audit (KI-Analyse) für Neukunden, die ab dem 15. Juni 2025 buchen, erweiterte Genehmigungsworkflows, erweiterte benutzerdefinierte Felder.
Kostenlose Testversion? Auf der Preisseite nicht erwähnt – kontaktiere Rydoo für Demo- oder Testoptionen.
Häufige Fragen
Was kostet Rydoo?
Rydoo startet bei €8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) für den Essentials-Plan. Pro kostet ab €10/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Business- und Enterprise-Pläne haben individuelle Preise.
Gibt es eine kostenlose Testversion oder einen kostenlosen Plan?
Die Preisseite erwähnt weder eine kostenlose Testversion noch einen kostenlosen Plan. Es wird auf 'Loslegen' und 'Sprechen wir' für Demos verwiesen – wahrscheinlich ist eine kostenlose Testversion auf Anfrage erhältlich.
Wofür wird Rydoo verwendet?
Rydoo wird für die Spesenverwaltung verwendet: Belege erfassen, Kilometerstände tracken, Ausgaben genehmigen und Ausgaben mit Echtzeit-Dashboards kontrollieren. Es automatisiert den gesamten Spesenprozess für Finanzteams.
Für wen ist Rydoo am besten geeignet?
Rydoo ist am besten für wachsende Unternehmen (5+ Nutzer) und Unternehmen (50+ Nutzer) geeignet, die länderübergreifende Compliance, KI-gestützte Prüfungen und Integrationen mit ERP-Systemen wie Netsuite und Xero benötigen. Es ist nicht ideal für Freelancer ohne Genehmigungsprozesse.
Was sind die besten Rydoo-Alternativen?
Häufige Alternativen sind Expensify, SAP Concur, Zoho Expense und Webexpenses. Rydoo zeichnet sich durch seinen KI-Spesenrichtlinien-Assistenten, Smart Audit und transparente Preise pro Nutzer ab €8/Monat aus.
Integriert Rydoo mit Buchhaltungssoftware?
Ja, Rydoo integriert sich in über 35 Finanz-, ERP-, HR- und Reisetools, darunter QuickBooks, Xero, Exact Online, Netsuite, Microsoft Dynamics, Uber und Egencia. Ab dem Pro-Plan sind Buchhaltungsintegrationen enthalten.
