Bonsai ◆
Bonsai es una plataforma integral de gestión empresarial para freelancers y equipos de servicios, que cubre CRM, propuestas, contratos, facturación, seguimiento de tiempo y gastos.
desde $9/usuario/mes
Acerca de Rydoo
¿Qué es Rydoo?
Rydoo es una solución de gestión de gastos en la nube que automatiza el envío, la aprobación y el control de los gastos de los empleados. Captura recibos mediante OCR, realiza un seguimiento de los kilómetros, sincroniza las tarjetas corporativas y se integra con herramientas financieras como Netsuite, Xero y Microsoft Dynamics.
¿Para quién es Rydoo?
Es adecuado para empresas en crecimiento (a partir de 5 usuarios) y grandes empresas (a partir de 50 usuarios) con necesidades de cumplimiento en varios países. Es ideal para equipos de finanzas que quieren reducir el trabajo manual, acelerar los reembolsos y obtener visibilidad en tiempo real. Puede ser excesivo para autónomos o equipos muy pequeños que solo necesitan un seguimiento básico de recibos sin flujos de aprobación.
Casos de uso reales
Los responsables pueden aprobar con un solo toque y detectar reclamaciones fuera de política gracias a la IA. Los equipos de finanzas configuran aprobaciones automáticas para gastos de bajo riesgo y obtienen paneles en tiempo real. El Asistente de Política de Gastos con IA responde preguntas sobre políticas al instante, mientras que Smart Audit analiza todos los gastos para detectar gastos no conformes.
¿Por qué elegir Rydoo?
Rydoo afirma un retorno de la inversión recurrente de 7,7 veces, un aumento de la productividad del 74 % y un ahorro de 32,7 horas al año por usuario. Se integra con más de 35 herramientas y ofrece gestión de dietas, aprobaciones de varios niveles y tarjetas corporativas (plan Business y superiores). Disponible en €, $ y £.
Funciones clave
- Escaneo de recibos con IA – Convierte cualquier recibo en un gasto precumplimentado en menos de 10 segundos.
- Seguimiento de kilómetros – Calcula automáticamente la distancia y el importe a reclamar según el destino y las tarifas.
- Flujos de aprobación multinivel – Configura hasta dos niveles de aprobación y establece reglas automáticas para gastos de bajo riesgo.
- Integraciones – Sincroniza con más de 35 herramientas de ERP, RR. HH. y viajes como Netsuite, Xero y Uber.
- Smart Audit – La IA detecta gastos no conformes y reduce las revisiones manuales (plan Enterprise).
- Tarjetas Rydoo – Tarjetas corporativas físicas y virtuales inteligentes para compras únicas y recurrentes (plan Business).
- Sincronización con ERP – Exporta los datos de gastos directamente a tu ERP con SFTP/API (plan Business).
Puntuación SaaSpartout
7.8
/10
Puntuación editorial según nuestra metodología de análisis — no son valoraciones de usuarios.
◆ Asesor IA — 30 segundos, sin registro
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Precios de Rydoo
Precios de Rydoo: desde 8 €/usuario/mes (facturación anual).
Essentials (desde 8 €/usuario/mes, facturación anual; 10 € mensuales)
Para empresas en crecimiento. Admite 5 o más usuarios. Incluye aplicación móvil con escáner de recibos, gastos ilimitados, gastos de kilometraje, integraciones básicas (Uber, Lyft, Slack), flujo de aprobación único, cumplimiento legal y fiscal local, exportaciones en PDF/Excel, gastos en papel certificados y plantillas de exportación.
Pro (desde 10 €/usuario/mes, facturación anual; 12 € mensuales)
Para empresas en expansión con políticas flexibles. Incluye todas las funciones de Essentials, además de dietas (en más de 15 países), integraciones de contabilidad en línea (QuickBooks, Xero, Exact Online), conciliación automática de transacciones (Visa, Mastercard, Amex, Corner Card, AirPlus), políticas y reglas personalizables, flujo de aprobación multinivel (hasta 2 niveles), campos de entrada personalizables, cumplimiento local en varios países y asistencia personalizada.
Business (precio personalizado)
Para empresas con necesidades en varios países. A partir de 30 usuarios activos. Incluye todas las funciones de Pro, además de tarjetas Rydoo (virtuales y físicas), acceso SFTP, acceso API, feed de transacciones bancarias personalizado y soporte prioritario por ticket.
Enterprise (precio personalizado)
Para un análisis profundo del gasto. A partir de 50 usuarios activos. Incluye todas las funciones de Business, además de Rydoo Smart Audit (análisis con IA) para nuevos clientes que se suscriban a partir del 15 de junio de 2025, flujos de aprobación avanzados y campos personalizados avanzados.
¿Prueba gratis? No se menciona en la página de precios: contacta con Rydoo para opciones de demostración o prueba.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Rydoo?
Rydoo comienza en 8 €/usuario/mes (facturación anual) para el plan Essentials. Pro cuesta desde 10 €/usuario/mes al año. Los planes Business y Enterprise tienen precios personalizados.
¿Hay prueba gratuita o plan gratuito?
La página de precios no menciona prueba gratuita ni plan gratuito. Dice 'Empezar' y 'Hablemos' para demostraciones, por lo que probablemente haya una prueba gratuita disponible bajo petición.
¿Para qué se utiliza Rydoo?
Rydoo se utiliza para la gestión de gastos: capturar recibos, realizar un seguimiento de los kilómetros, aprobar gastos y controlar el gasto con paneles en tiempo real. Automatiza todo el flujo de trabajo de gastos para los equipos de finanzas.
¿Para quién es mejor Rydoo?
Rydoo es mejor para empresas en crecimiento (más de 5 usuarios) y grandes empresas (más de 50 usuarios) que necesitan cumplimiento en varios países, auditoría impulsada por IA e integraciones con sistemas ERP como Netsuite y Xero. No es ideal para autónomos sin flujos de aprobación.
¿Cuáles son las principales alternativas a Rydoo?
Las alternativas más comunes incluyen Expensify, SAP Concur, Zoho Expense y Webexpenses. Rydoo destaca por su Asistente de Política de Gastos con IA, Smart Audit y su precio plano por usuario a partir de 8 €/mes.
¿Se integra Rydoo con software de contabilidad?
Sí, Rydoo se integra con más de 35 herramientas de finanzas, ERP, RR. HH. y viajes, incluidas QuickBooks, Xero, Exact Online, Netsuite, Microsoft Dynamics, Uber y Egencia. El plan Pro y superiores incluyen integraciones de contabilidad.
