SmartTask — Projektmanagement

Was ist SmartTask?

SmartTask ist eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement und CRM, die speziell für kundenorientierte Teams entwickelt wurde, um ihre Arbeit ohne Chaos zu organisieren. Es bündelt Projekte, Wissen und Kundenkommunikation an einem Ort und macht den Wechsel zwischen verschiedenen Tools überflüssig. SmartTask wird von über 20.000 Teams vertraut und hilft Ihnen, Projekte, Aufgaben und Kundenkommunikation organisiert zu halten – mit Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierten Feldern, Zeiterfassung und Kundenportalen.

Welches Problem löst es?

Viele Teams kämpfen mit Daten, die über verschiedene Tools verstreut sind, was zu zeitaufwendiger manueller Zusammenführung, Fehlern und geringerer Produktivität führt. SmartTask löst dies, indem es eine zentrale Plattform bietet, auf der Sie Projekte verwalten, Zeit erfassen und mit Kunden zusammenarbeiten können – alles in einer Lösung. Es stellt sicher, dass jeder die Übersicht über die anstehenden Aufgaben behält, hält Arbeitsabläufe in Bewegung und hilft Ihnen, Projekte pünktlich und im Budget zu liefern.

Für wen ist es geeignet?

SmartTask ist ideal für kundenorientierte Teams – wie Marketingagenturen, Designstudios, Software- & IT-Beratungen sowie Architektur- & Innenarchitekturbüros – die mehrere Projekte verwalten, abrechenbare Stunden erfassen und eine klare Kundenkommunikation aufrechterhalten müssen. Es eignet sich auch für wachsende Teams, die Berichte, Dashboards und Zeiterfassung benötigen, um profitable Projekte umzusetzen. Es ist jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl für Einzelpersonen, die einen einfachen persönlichen Aufgabenmanager suchen, oder für Teams, die erweiterte Portfolioverwaltung mit unbegrenzten benutzerdefinierten Feldern benötigen.

Anwendungsfälle

SmartTask kann verwendet werden, um Kundenprojekte vom Kickoff bis zur Lieferung zu verwalten, abrechenbare Zeit zu erfassen und Rechnungen zu erstellen, mit internen Teams zusammenzuarbeiten und gleichzeitig zu kontrollieren, was Kunden sehen, sowie Arbeitsabläufe mit Erinnerungen und Formularen zu automatisieren. Die Budgetfunktionen helfen Ihnen, profitable Projekte umzusetzen, und die Ressourcenmanagement-Tools beugen Burnout vor, indem sie Arbeitsbelastungen ausgleichen.

• Unbegrenzte Aufgaben – Verwalten Sie Projekte mit unbegrenzten Aufgaben, Unteraufgaben und Abhängigkeiten, um die Arbeit in Bewegung zu halten.
• Ressourcenmanagement – Weisen Sie Stundensätze zu, erfassen Sie abrechenbare Stunden und beugen Sie Burnout vor, indem Sie Arbeitsbelastungen ausgleichen.
• Zeiterfassung – Erfassen Sie Zeit für Aufgaben, erstellen Sie genaue Rechnungen aus Zeiteinträgen und führen Sie profitable Projekte durch.
• Analysen und Berichte – Gewinnen Sie Einblicke in Projektleistung und Teamproduktivität mit Dashboards.
• Vertrieb & CRM – Verwalten Sie Kundenkommunikation, verfolgen Sie Deals und bewahren Sie alle Kundeninformationen an einem Ort auf.
• Budgetierung – Legen Sie Projektbudgets fest und überwachen Sie diese, um Überschreitungen zu vermeiden und im Rahmen zu bleiben.
• Markenfähiges Kundenportal – Bieten Sie ein professionelles Kundenerlebnis mit privaten Projektansichten, Aufgaben und Kommentaren.

Preise von SmartTask: ab 0 $ (kostenloser Plan) / 6 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Abrechnungsmodell: Freemium.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Projektmanagement liegt bei $12/Monat, gemessen an 118 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Kostenlos für immer

Perfekt für Teams, die die Kernfunktionen erkunden möchten, bevor sie skalieren. 0 $ pro Benutzer / Monat (jährliche Abrechnung). Enthält: Unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Kontakte, unbegrenzte Gäste, Karma-Punkte, eingebettete Ansichten und Zugriff auf alle Funktionen.

Premium

Für Einzelpersonen und kleine Teams, die ihre Aufgaben verwalten möchten. 6 $ pro Benutzer / Monat (jährliche Abrechnung). Enthält alles aus dem kostenlosen Plan sowie: Benutzerdefinierte Felder, Meilensteine, Erinnerungen, Formulare, Private Gruppen und Workflows.

Business

Für wachsende Teams, die Projekte mit Berichten oder Zeiterfassung verwalten. 11 $ pro Benutzer / Monat (jährliche Abrechnung). Enthält alles aus Premium sowie: Zeitachsenansicht, Dashboards, Portfolios, Zeiterfassung, Budgetierung, Anrufaufzeichnungs-Integration und individuelles Branding (Add-on).

Enterprise

Für größere Teams, die erweiterte Kontrollen, tiefere Anpassung sowie Priority-Support und Implementierungsdienste benötigen. Kontaktieren Sie den Vertrieb. Enthält alles aus Business sowie: Single Sign-on (SSO), Whitelabel, Enterprise-API-Zugriff, Customer Success Manager und Zugriff auf verwaltete Dienste.

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