SmartTask — Gestión de proyectos

¿Qué es SmartTask?

SmartTask es una plataforma todo en uno de gestión de proyectos y CRM diseñada para ayudar a los equipos que trabajan con clientes a gestionar su trabajo sin caos. Consolida proyectos, conocimiento y conversaciones con clientes en un solo lugar, eliminando la necesidad de cambiar entre herramientas desconectadas. Con la confianza de más de 20,000 equipos, SmartTask te ayuda a mantener organizados proyectos, tareas y comunicación con clientes, con funciones como dependencias de tareas, campos personalizados, seguimiento de tiempo y portales para clientes.

¿Qué problema resuelve?

Muchos equipos sufren por tener datos dispersos en diferentes herramientas, lo que provoca consolidación manual que consume tiempo, errores y menor productividad. SmartTask resuelve esto proporcionando un centro central donde puedes gestionar proyectos, hacer seguimiento de tiempo y colaborar con clientes, todo en una sola plataforma. Garantiza que todos tengan visibilidad de lo que hay que hacer, mantiene los flujos de trabajo en movimiento y te ayuda a entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

¿Para quién es?

SmartTask es ideal para equipos de entrega a clientes, como agencias de marketing, estudios de diseño, consultorías de software e IT, y firmas de arquitectura e interiorismo, que necesitan gestionar múltiples proyectos, hacer seguimiento de horas facturables y mantener una comunicación clara con los clientes. También es adecuado para equipos en crecimiento que necesitan informes, tableros y seguimiento de tiempo para gestionar proyectos rentables. Sin embargo, puede no ser lo mejor para personas que buscan un simple gestor de tareas personal o equipos que requieran gestión avanzada de portafolios con campos personalizados ilimitados.

Casos de uso

SmartTask se puede utilizar para gestionar proyectos de clientes desde el inicio hasta la entrega, hacer seguimiento de tiempo facturable y generar facturas, colaborar con equipos internos mientras controlas lo que ven los clientes, y automatizar flujos de trabajo con recordatorios y formularios. Sus funciones de presupuesto te ayudan a gestionar proyectos rentables, y sus herramientas de gestión de recursos ayudan a prevenir el agotamiento al equilibrar las cargas de trabajo.

• Tareas Ilimitadas — Gestiona proyectos con tareas, subtareas y dependencias ilimitadas para mantener el trabajo en movimiento.
• Gestión de Recursos — Asigna tarifas por hora, haz seguimiento de horas facturables y prevén el agotamiento equilibrando las cargas de trabajo.
• Seguimiento de Tiempo — Registra el tiempo en las tareas, crea facturas precisas a partir de las entradas de tiempo y gestiona proyectos rentables.
• Análisis e Informes — Obtén información sobre el rendimiento de los proyectos y la productividad del equipo con tableros.
• Ventas y CRM — Gestiona conversaciones con clientes, haz seguimiento de negocios y mantén toda la información del cliente en un solo lugar.
• Presupuestos — Configura y monitorea presupuestos de proyectos para evitar sobrecostos y mantenerte dentro del alcance.
• Portal de Cliente con Marca — Ofrece una experiencia de cliente profesional con vistas de proyecto privadas, tareas y comentarios.

Precios de SmartTask: desde $0 (plan gratuito) / $6 por usuario/mes facturado anualmente. Modelo de facturación: Freemium.

Para comparar: el precio inicial mediano en Gestión de proyectos es $15/mes, medido sobre 135 herramientas que seguimos. Ver el SaaS Pricing Index completo →

Gratis para Siempre

Perfecto para equipos que quieren explorar las funciones principales antes de escalar. $0 por usuario / mes facturado anualmente. Incluye: Tareas Ilimitadas, Usuarios Ilimitados, Proyectos Ilimitados, Contactos Ilimitados, Invitados Ilimitados, Puntos Karma, Vistas integradas y Acceso a todas las funciones.

Premium

Para individuos y pequeños equipos que buscan gestionar sus tareas. $6 por usuario / mes facturado anualmente. Incluye todo lo del plan Gratis, más: Campos Personalizados, Hitos, Recordatorios, Formularios, Grupos privados y Flujos de Trabajo.

Business

Para equipos en crecimiento que gestionan proyectos y necesitan informes o seguimiento de tiempo. $11 por usuario / mes facturado anualmente. Incluye todo lo del plan Premium, más: Vista de Línea de Tiempo, Tableros, Portafolios, Seguimiento de Tiempo, Presupuestos, Integración de grabación de llamadas y Marca personalizada (Complemento).

Enterprise

Para equipos más grandes que necesitan controles avanzados, personalización más profunda y soporte prioritario con servicios de implementación. Contacta con Ventas. Incluye todo lo del plan Business, más: Inicio de sesión único (SSO), Marca blanca, Acceso a la API Enterprise, Gerente de Éxito del Cliente y Acceso a servicios gestionados.

Comienza con un plan gratuito y mejora cuando quieras. No se requiere tarjeta de crédito para el plan gratuito.

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