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Spendesk Finanzen & Buchhaltung

Preis auf Anfrage

Spendesk (Finanzen & Buchhaltung): Spendesk automatisiert das Ausgabenmanagement mit virtuellen Karten, Echtzeit-Tracking und Belegerfassung per OCR. Preis: ab Preis auf Anfrage. (Daten geprüft: Juni 2026)

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Über Spendesk

Was ist Spendesk?

Spendesk ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement, die manuelle Spesenabrechnungen durch virtuelle und physische Firmenkarten, Echtzeit-Tracking und automatisierte Belegerfassung per OCR ersetzt. Sie hilft Finanzteams dabei, Ausgaben zu kontrollieren, Budgets einzuhalten und den Monatsabschluss schneller zu erledigen.

Für wen ist es geeignet?

Spendesk richtet sich an wachsende Unternehmen, CFOs und Finanzteams, die es leid sind, Belegen hinterherzulaufen und manuelle Abstimmungen durchzuführen. Am besten geeignet ist es für mittelständische Unternehmen, die Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten benötigen. Für sehr kleine Teams oder Ein-Standort-Betriebe ist es weniger geeignet.

Wichtigste Funktionen

Zu den Kernfunktionen gehören die Ausgabe virtueller Karten mit voreingestellten Limits, automatisierte Genehmigungsworkflows, Echtzeit-Dashboards und Integrationen mit Xero, QuickBooks, Sage und mehr. Spendesk bietet außerdem die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Procure-to-Pay-Tools und Auslagenabrechnungen in mehreren Währungen.

Wichtigste Funktionen

  • Virtuelle Karten — Erstellen Sie einmalig oder wiederkehrend nutzbare virtuelle Karten mit individuellen Limits pro Mitarbeiter oder Projekt.
  • Belegerfassung — Die mobile App scannt Belege und ordnet sie automatisch per OCR den Transaktionen zu.
  • Genehmigungsworkflows — Legen Sie Regeln für die automatische oder manuelle Genehmigung auf Basis von Betrag, Kategorie oder Abteilung fest.
  • Buchhaltungsintegration — Synchronisiert mit Xero, QuickBooks, Sage, Datev und anderen gängigen Buchhaltungsplattformen.
  • Echtzeit-Dashboards — Verfolgen Sie Ausgaben nach Team, Projekt oder Kategorie mit Live-Daten.
  • Ausgabenrichtlinien — Durchsetzen von unternehmensweiten Ausgabenregeln direkt am Point of Sale.
  • Procure-to-Pay — Zentralisieren und automatisieren Sie den Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Zahlung.

SaaSpartout-Score

7.6 /10
Benutzerfreundlichkeit 7.5
Funktionstiefe 8.5
Preis-Leistung 6.5
Support-Qualität 7.0
Integrationen 8.0
Skalierbarkeit 8.5
Dokumentation 7.0
Onboarding-Tempo 7.5

Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.

Preise von Spendesk

Preise von Spendesk: Preis auf Anfrage. Abrechnungsmodell: Custom.

Foundations

Unbegrenzte Karten, Benutzer und Kontrollmöglichkeiten. Beinhaltet virtuelle und physische Karten, Belegerfassung, Auslagenabrechnungen, Echtzeit-Budgets, Buchhaltungsintegrationen, SSO/SAML, Slack-Integration und Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten. Preis: auf Anfrage.

Add-ons

Procure-to-Pay, Kreditorenbuchhaltung, erweiterte Workflows und Richtlinien, Multi-Entity-Management, HR- & ERP-Integrationen. Jedes Add-on wird separat bepreist. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.

CFO Connect Pro-Mitgliedschaft (625 €/Jahr) ist für Spendesk-Kunden kostenlos (ein Sitzplatz). Kostenlose Demo verfügbar. Kein kostenloser Plan.

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Häufige Fragen

Wie viel kostet Spendesk?
Die Preise von Spendesk werden individuell auf Basis Ihrer Unternehmensgröße und Ihres Bedarfs angefragt. Der Foundations-Plan beinhaltet unbegrenzte Karten, Benutzer und Kernfunktionen. Add-ons wie Procure-to-Pay und Kreditorenbuchhaltung sind gegen Aufpreis erhältlich.
Gibt es eine kostenlose Testversion bei Spendesk?
Spendesk bietet keine kostenlose Testversion an, aber Sie können eine kostenlose Demo buchen, um die Plattform in Aktion zu sehen und ein persönliches Angebot zu erhalten.
Wofür wird Spendesk genutzt?
Spendesk ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement, mit der Unternehmen Firmenkarten ausgeben, Spesenabrechnungen automatisieren, Budgets in Echtzeit kontrollieren und in Buchhaltungssoftware integrieren können.
Für wen ist Spendesk am besten geeignet?
Spendesk ist am besten geeignet für Finanzteams im Mittelstand, CFOs und wachsende Unternehmen, die eine Ausgabenkontrolle für mehrere Unternehmenseinheiten, automatisierte Genehmigungen und Buchhaltungsintegrationen benötigen.
Was sind die besten Alternativen zu Spendesk?
Zu den wichtigsten Alternativen gehören Brex, Ramp, Expensify und Airbase. Alle bieten ähnliche Funktionen für Firmenkarten und Ausgabenmanagement, unterscheiden sich jedoch in Preisgestaltung, Integrationen und Zielgruppe.
Integriert Spendesk mit QuickBooks oder Xero?
Ja, Spendesk integriert sich direkt in Xero, QuickBooks, Sage und Datev sowie in über 40 HRIS- und ERP-Systeme über die native API.
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