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Spendesk — Finance & Comptabilité

Sur devis

À propos de Spendesk

Qu'est-ce que Spendesk ?

Spendesk est une plateforme de gestion des dépenses qui remplace les notes de frais manuelles par des cartes professionnelles virtuelles et physiques, un suivi en temps réel et une capture automatisée des reçus par OCR. Elle aide les équipes financières à maîtriser les dépenses, à respecter les budgets et à clôturer le mois plus rapidement.

À qui s'adresse-t-il ?

Spendesk est conçu pour les entreprises en croissance, les DAF et les équipes financières qui en ont assez de courir après les reçus et la réconciliation manuelle. Il est idéal pour les entreprises de taille intermédiaire ayant besoin d'un support multi-entités, mais moins adapté aux très petites équipes ou aux opérations mono-site.

Fonctionnalités clés

Les fonctionnalités principales incluent l'émission de cartes virtuelles avec des limites prédéfinies, des flux d'approbation automatisés, des tableaux de bord en temps réel et des intégrations avec Xero, QuickBooks, Sage et plus. Spendesk propose également l'automatisation des comptes fournisseurs, des outils d'achat-à-paiement et des notes de frais multi-devises.

Fonctionnalités clés

  • Cartes Virtuelles — Générez des cartes virtuelles à usage unique ou récurrentes avec des limites personnalisées par employé ou projet.
  • Capture de Reçus — L'application mobile scanne les reçus et les associe automatiquement aux transactions via OCR.
  • Flux d'Approbation — Définissez des règles d'approbation automatique ou manuelle basées sur le montant, la catégorie ou le département.
  • Intégration Comptable — Synchronisation avec Xero, QuickBooks, Sage, Datev et d'autres plateformes comptables majeures.
  • Tableaux de Bord en Temps Réel — Suivez les dépenses par équipe, projet ou catégorie avec des données en direct.
  • Politiques de Dépenses — Appliquez les règles de dépenses de l'entreprise au moment de l'achat.
  • Achat-à-Paiement — Centralisez et automatisez les achats de la demande au paiement.

Tarifs de Spendesk

Tarifs de Spendesk : Sur devis. Modèle de facturation : Custom.

Foundations

Cartes, utilisateurs et paramètres de contrôle illimités. Inclut les cartes virtuelles et physiques, la capture de reçus, les notes de frais, les budgets en temps réel, les intégrations comptables, SSO/SAML, l'intégration Slack et le support multi-entités. Tarif : sur devis.

Options additionnelles

Module Achat-à-Paiement, Comptes Fournisseurs, flux de travail et politiques avancés, gestion multi-entités, intégrations RH & ERP. Chaque option est facturée séparément. Contactez-nous pour un devis.

L'abonnement CFO Connect Pro (625 €/an) est gratuit pour les clients Spendesk (un siège). Démo gratuite disponible. Pas de formule gratuite.

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Questions fréquentes

Combien coûte Spendesk ?
Le tarif de Spendesk est personnalisé en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise. Le forfait Foundations comprend des cartes et utilisateurs illimités ainsi que les fonctionnalités de base. Les options additionnelles comme l'achat-à-paiement et les comptes fournisseurs sont disponibles à un coût supplémentaire.
Spendesk propose-t-il un essai gratuit ?
Spendesk ne propose pas d'essai gratuit, mais vous pouvez réserver une démo gratuite pour voir la plateforme en action et obtenir un devis personnalisé.
À quoi sert Spendesk ?
Spendesk est une plateforme de gestion des dépenses qui permet aux entreprises d'émettre des cartes professionnelles, d'automatiser les notes de frais, de contrôler les budgets en temps réel et de s'intégrer aux logiciels comptables.
Pour qui Spendesk est-il le mieux adapté ?
Spendesk est idéal pour les équipes financières de taille intermédiaire, les DAF et les entreprises en croissance qui ont besoin d'un contrôle des dépenses multi-entités, d'approbations automatisées et d'intégrations comptables.
Quelles sont les principales alternatives à Spendesk ?
Les principales alternatives incluent Brex, Ramp, Expensify et Airbase. Chacune offre des fonctionnalités similaires de cartes professionnelles et de gestion des dépenses, mais diffèrent par leurs tarifs, leurs intégrations et leur public cible.
Spendesk s'intègre-t-il avec QuickBooks ou Xero ?
Oui, Spendesk s'intègre directement avec Xero, QuickBooks, Sage et Datev, ainsi qu'avec plus de 40 systèmes RH et ERP via une API native.
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