Timetrackapp — HR & Recruiting

Was ist Timetrackapp?

Timetrackapp (auch bekannt als TimeTrack) ist eine umfassende Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssoftware für mittlere und große Unternehmen, insbesondere in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz). Sie automatisiert die Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Projektzeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Schichtplanung in einem zentralen System. So reduziert sie die manuelle Arbeit in der HR-Abteilung und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Welches Problem löst sie?

Manuelle Zeiterfassung und Einsatzplanung führen zu Abrechnungsfehlern, HR-Überlastung und Compliance-Risiken. Timetrackapp meistert diese Herausforderungen, indem es Zeitabläufe automatisiert, komplexe Lohn- und Zuschlagsregeln unterstützt und in bestehende HR-, ERP- und Lohnabrechnungssysteme integriert. Außerdem verarbeitet es elektronische Krankmeldungen (eAU) automatisch und gewährleistet die Einhaltung der deutschen, österreichischen und schweizerischen Arbeitsgesetze.

Für wen ist es geeignet?

Timetrackapp ist ideal für mittlere bis große Organisationen in der DACH-Region, die eine rechtskonforme Zeiterfassung und Personalplanung benötigen. Es eignet sich für Unternehmen mit komplexen Schichtmodellen, projektbasierter Arbeit oder mehreren Standorten. Für sehr kleine Teams oder Freelancer, die nur eine einfache Stechuhr benötigen, könnte es überdimensioniert sein.

Praktische Anwendungsfälle

- HR-Teams nutzen Timetrackapp, um Zeit, Abwesenheiten und eAU an einem Ort zu verwalten.
- Projektleiter erfassen Projektstunden und berechnen Kosten für die Kundenabrechnung.
- Betriebsleiter planen Schichten und Kapazitäten mithilfe automatisierter Planungsregeln.
- Finanzabteilungen profitieren von präzisen Daten für die Lohnabrechnung über Integrationen mit ERP- und Lohnsystemen.

• Rechtskonforme Zeiterfassung – Erfüllt die Anforderungen des deutschen, österreichischen und schweizerischen Arbeitsrechts.
• Schicht- & Einsatzplanung – Automatisierte Dienstpläne basierend auf Regeln und Verfügbarkeiten.
• Projektzeiterfassung – Zeiterfassung nach Projekt mit Controlling- und Abrechnungsunterstützung.
• Abwesenheits- & eAU-Verwaltung – Automatische Verarbeitung von Krankmeldungen und elektronischen Bescheinigungen.
• Reisekostenabrechnung – Verwaltung von Spesen gemäß den gesetzlichen Richtlinien.
• Integrationen – Anbindung an HR-, ERP- und Lohnabrechnungssysteme über standardisierte Schnittstellen.
• Multi-Geräte-Zugriff – Zeiterfassung per Web, Mobile, Tablet oder Terminals vor Ort.

Preise von Timetrackapp: ab €5/Nutzer/Monat.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in HR & Recruiting liegt bei $24.50/Monat, gemessen an 152 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Schnellstart (Standard)

€5 pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder €7 monatlich. Enthält digitale Stechuhr, Anwesenheit, Arbeitszeiterfassung, Pausenverfolgung, Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Mobile-/Web-App.

Premium (Am beliebtesten)

€9 pro Nutzer/Monat (jährlich) oder €11 monatlich. Enthält alles aus Standard plus Projektzeiterfassung, Projektdokumentation, Projektauswertung, Schicht-/Einsatzplanung, Workflows, Leistungsberichte und eAU-Abfrage.

Gold

€11 pro Nutzer/Monat (jährlich) oder €13 monatlich. Enthält alles aus Premium plus Projektabrechnung, Reisekostenabrechnung, automatische Planung, Terminplanung, Schnittstellen, SSO und eAU-Abfrage.

Custom

Für 100+ Mitarbeiter: Preis auf Anfrage. Enthält personalisiertes Setup, individuellen Projektplan, kundenspezifische Schnittstellen, Datenmigration, dedizierten Projektmanager, dediziertes Kundensupport-Team und individuelle SLAs.

Alle Tarife bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion. Onboarding, zusätzliche Integrationen, On-Premise-Bereitstellung, Zeiterfassungsterminals und Zugangskontrolle sind als Add-ons verfügbar.

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