Trello — Aufgaben & Notizen

Was ist Trello?

Trello ist ein visuelles Kollaborationstool, mit dem Einzelpersonen und Teams Aufgaben und Projekte von überall erfassen, organisieren und verwalten können. Es nutzt Boards, Listen und Karten, um komplexe Arbeitsabläufe in einfache, umsetzbare Schritte zu verwandeln. Ob Sie einen Produktlaunch planen oder tägliche To-dos verfolgen – Trello hält alles sichtbar und zugänglich.

Für wen ist Trello geeignet?

Trello ist für alle, die eine flexible, einfach zu bedienende Methode zur Organisation brauchen: Freiberufler, kleine Unternehmen, Projektmanager, Remote-Teams und sogar private Nutzer. Es ist nicht für komplexes Enterprise Resource Planning oder Finanzverwaltung ausgelegt. Typische Nutzer sind Marketer, Entwickler, Designer und Betriebsteams, die Einfachheit über starre Projektmanagement-Strukturen stellen.

Wichtige Funktionen

Trello löst das Problem verstreuter To-dos und uneinheitlicher Kommunikation, indem es eine einzige verlässliche Quelle schafft. Anwendungsfälle umfassen die Verwaltung von Content-Kalendern, das Tracking von Software-Bugs, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Eventplanung und die persönliche Zielverfolgung. Mit integrierter Automatisierung, Power-Ups und Integrationen in Tools wie Slack und Microsoft Teams passt sich Trello Ihrem Workflow an – ohne technischen Einrichtungsaufwand.

• Unbegrenzte Karten – Erstellen Sie so viele Aufgaben wie nötig, jeweils mit Fälligkeitsdaten, Checklisten, Anhängen und Kommentaren.
• Boards und Listen – Organisieren Sie Projekte in visuellen Boards; nutzen Sie Listen für Phasen wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“.
• Schnelle Erfassung & Posteingang – Fügen Sie To-dos direkt aus E-Mail, Slack und Microsoft Teams hinzu; sammeln Sie Nachrichten in einem persönlichen Posteingang, bevor Sie sie Boards zuweisen.
• Integrierte Automatisierung – Legen Sie Regeln, Auslöser und Aktionen fest, um wiederkehrende Aufgaben ohne Code zu automatisieren.
• Power-Ups – Erweitern Sie die Funktionalität durch Integrationen wie Kalender, Zeitleiste, Karte und Analysetools.
• Mobile und Desktop-Apps – Greifen Sie auf iOS, Android und Desktop auf Ihre Boards zu und aktualisieren Sie sie in Echtzeit.
• Kartenspiegelung – Behalten Sie To-dos im Blick, indem Sie eine einzelne Karte auf mehreren Boards spiegeln – von überall bearbeitbar.

Preise von Trello: ab 5 $/Benutzer/Monat.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Aufgaben & Notizen liegt bei $8.17/Monat, gemessen an 20 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Free – 0 $ USD

Bis zu 10 Mitarbeiter pro Workspace, unbegrenzte Karten, bis zu 10 Boards, unbegrenzte Power-Ups pro Board, unbegrenzter Speicher (10 MB/Datei), 250 Workspace-Befehlsausführungen pro Monat, Basisfunktionen.

Standard – 5 $ USD/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet; 6 $ bei monatlicher Abrechnung)

Unbegrenzte Boards, Schnellerfassung mit KI, Planner, erweiterte Checklisten, Kartenspiegelung, benutzerdefinierte Felder, Listenfarben, einklappbare Listen, unbegrenzter Speicher (250 MB/Datei), 1.000 Befehlsausführungen, Single-Board-Gäste, gespeicherte Suchen.

Premium – 10 $ USD/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet; 12,50 $ bei monatlicher Abrechnung)

KI-Funktionen, Ansichten (Kalender, Zeitleiste, Tabelle, Dashboard, Karte), Workspace-Ansichten, unbegrenzte Befehlsausführungen, Admin- und Sicherheitsfunktionen, Workspace-Vorlagen, Sammlungen, Beobachter, einfacher Datenexport.

Enterprise – 17,50 $ USD/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet; 210 $ jährlich pro Benutzer)

Unbegrenzte Workspaces, organisationsweite Berechtigungen, für die Organisation sichtbare Boards, Verwaltung öffentlicher Boards, Multi-Board-Gäste, Anhangsberechtigungen, Power-Up-Administration, kostenloses SSO und Benutzerbereitstellung mit Atlassian Guard.

Alle Pläne enthalten eine kostenlose Testoption, sofern verfügbar.

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