Zum Inhalt springen

Workflowy Aufgaben & Notizen

ab 6,99 €/Monat

Workflowy (Aufgaben & Notizen): Workflowy verwandelt dein Gehirn in ein Bullet-Journal mit unendlich verschachtelten Listen für Notizen, Aufgaben und Ideen. Preis: ab ab 6,99 €/Monat. (Daten geprüft: Juli 2026)

Transparenz: Wenn du über unsere Links kaufst, erhalten wir ggf. eine Provision – ohne Mehrkosten für dich. Platzierungen sind nicht käuflich. Wie wir Tools bewerten

Über Workflowy

Workflowy vereinfacht die Organisation deiner Arbeit, indem es Dokumente, Ordner und Ablenkungen durch eine einzige unendliche Aufzählungsliste ersetzt. Jeder Punkt kann zu einer Unterliste werden, zu einer Überschrift einklappen oder in den Fokus gezoomt werden – wie eine Mindmap, die nie voll wird. Entwickelt für Menschen, die Struktur ohne Komplexität suchen.

Was es macht

Gib Aufzählungspunkte ein. Jeder Punkt enthält unendlich viele Unterpunkte. Nutze #Tags, Filter und Volltextsuche zur Navigation. Teile beliebige Listen über einen Link mit Lese- oder Schreibzugriff – Betrachter brauchen kein Konto. Synchronisiert in Echtzeit über Web, Desktop (Windows, Mac, Linux) und mobil (iOS, Android) mit Offline-Unterstützung.

Für wen es eine Lösung bietet

Autoren, die Artikel oder Bücher gliedern, Projektmanager, die Aufgaben ohne Tabellenkalkulation verfolgen, und Studenten, die hierarchische Vorlesungsnotizen erstellen. Nicht geeignet für Nutzer, die umfangreiche Formatierungen, Datenbanken oder Dashboards benötigen – Workflowy bleibt bewusst minimalistisch.

Praktische Anwendungsfälle

Bullet-Journaling, Umsetzung der PARA-Methode, Erstellung von Kanban-Aufgabenboards, Checklisten und Gliederungen für jedes Projekt. Seit über 14 Jahren von Denkern geschätzt.

Wichtigste Funktionen

  • Unendliche Verschachtelung – jeder Punkt wird zu einer neuen Liste
  • Rein-/Rauszoomen – fokussiere einen Zweig oder sieh den ganzen Baum
  • Tags & Filter – tagge alles mit #, dann filtere nach Tag
  • Echtzeit-Synchronisation – funktioniert offline, synchronisiert bei Online-Verbindung
  • Teilbare Links – Lese- oder Schreibzugriff, Betrachter brauchen kein Konto
  • Volltextsuche – durchsuche alle Listen sofort
  • Tastaturkürzel – Power-User-Navigation für Geschwindigkeit

SaaSpartout-Score

7.1 /10
Benutzerfreundlichkeit 9.0
Funktionstiefe 7.5
Preis-Leistung 8.0
Support-Qualität 6.5
Integrationen 4.5
Skalierbarkeit 7.0
Dokumentation 6.0
Onboarding-Tempo 8.5

Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.

Preise von Workflowy

Preise von Workflowy: ab 6,99 €/Monat. Abrechnungsmodell: Freemium.

Basic (Kostenlos)

Für immer kostenlos. Alle Funktionen enthalten, mit einem Limit von 100 Knoten pro Monat und 100 MB Dateiuploads.

Pro

6,99 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (8,99 €/Monat bei monatlicher Abrechnung). Unbegrenzte Knoten, unbegrenzte Uploads. Starte mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion. Rabatte verfügbar: 1 Jahr kostenloses Pro für Studierende/Lehrkräfte/Verwaltungspersonal; 50 % Non-Profit-Rabatt auf Pro-Abonnements.

Finde das richtige Tool für dich mit unserem KI-Berater →

Häufige Fragen

Ist Workflowy kostenlos?
Ja, Workflowy bietet einen kostenlosen Basic-Plan für immer, mit 100 Knoten pro Monat und 100 MB Dateiuploads.
Was kostet Workflowy Pro?
Workflowy Pro kostet 6,99 €/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 8,99 €/Monat bei monatlicher Abrechnung. Es umfasst unbegrenzte Knoten und Uploads. Eine 7-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.
Was passiert, wenn ich das Knotenlimit des kostenlosen Plans erreiche?
Du kannst weiterhin neue Knoten hinzufügen, aber ein Popup lädt dich ein, Pro zu abonnieren. Deine vorhandenen Daten gehen nie verloren.
Für wen ist Workflowy am besten geeignet?
Autoren, die Artikel oder Bücher gliedern, Projektmanager, die Tabellenkalkulationen vermeiden, Studenten, die Notizen machen, und alle, die ein minimales, ablenkungsfreies Tool für hierarchische Listen und Aufgabenverwaltung suchen.
Hat Workflowy mobile Apps?
Ja, Workflowy hat Apps für Windows, Mac, Linux, iOS und Android mit Echtzeit-Synchronisation und Offline-Unterstützung.
Was sind die wichtigsten Alternativen zu Workflowy?
Beliebte Alternativen sind Notion, Evernote, Roam Research und Dynalist. Workflowy zeichnet sich durch seine extreme Einfachheit und den Verzicht auf Schnickschnack aus.
◆ Nicht sicher, ob das das richtige Tool ist?

Zu viele Tools zur Auswahl?
Sag uns, was du brauchst.

Beantworte 3 kurze Fragen und unser KI-Berater findet die perfekte SaaS für dich — nur aus unseren handverlesenen Partnern, oft mit exklusiven Angeboten, die du anderswo nicht findest.

Meine persönliche Empfehlung erhalten 60 Sekunden · kostenlos · ohne Anmeldung