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Über Cocoon
Was ist Cocoon?
Cocoon ist eine moderne Plattform für das Management von Mitarbeiterabwesenheiten, die die Komplexität von Compliance, Anträgen und Lohnabrechnung automatisiert. Sie kodifiziert das FMLA-Gesetz und sich ständig ändernde bundesstaatliche Abwesenheitsregelungen, berechnet die Anspruchsberechtigung jedes Mitarbeiters und versendet automatische Designationsmitteilungen – das mindert Risiken für dezentral arbeitende Unternehmen im ganzen Land.Für wen ist es geeignet?
Cocoon richtet sich an People Ops, Benefits-/Rewards-Teams, Lohnbuchhalter und HR-Leiter in Unternehmen jeder Größe, die ein wettbewerbsfähiges Abwesenheitsprogramm anbieten möchten, ohne manuellen Aufwand. Es eignet sich auch für Makler und Berater, die ihre Kunden unterstützen. Nicht ideal ist es für Organisationen, die ausschließlich auf papierbasierte oder vollständig ausgelagerte Abwesenheitsverwaltung ohne Softwareschnittstelle setzen.Wichtige Anwendungsfälle
Mitarbeiter können in unter 10 Minuten privat eine Abwesenheit planen und Anträge direkt stellen. People-Teams sparen jede Woche Stunden durch automatisierte Compliance-Benachrichtigungen, Lohnberechnungen und Reports. Zudem holt Cocoon durch seine Insights-Funktion durchschnittlich 12.515 $ pro Abwesenheitsfall an Leistungszahlungen zurück.Integrationen und Support
Cocoon integriert sich mit über 20 HRIS-Plattformen, unterstützt SSO für Administratoren und Mitarbeiter und bietet unbegrenzten Zugang zu einem CLMS-zertifizierten Support-Team. Die Plattform ist jetzt Teil von TriNet, was ihr Leistungsspektrum erweitert.Wichtigste Funktionen
- Automatisierte Compliance – Kodifiziert FMLA- und bundesstaatliche Abwesenheitsgesetze, um Anspruchsberechtigungen zu berechnen und automatische Designationsmitteilungen zu versenden.
- Private Abwesenheitsplanung für Mitarbeiter – Mitarbeiter können eine Abwesenheit in wenigen Minuten privat planen, mit geführten Anträgen.
- Antragsbegleitung – Schritt-für-Schritt-Unterstützung hilft Mitarbeitern, staatliche und versicherungsrechtliche Leistungen zu beantragen, die ihnen zustehen.
- Admin-Dashboard – Zentrale Ansicht aller Abwesenheiten, Status und Dokumentationen.
- Einblicke & Berichte – Verfolgt Einsparungen pro Abwesenheitsfall, Leistungsrückerstattungen und Abwesenheitstrends.
- 20+ HRIS-Integrationen – Nahtlose Synchronisation mit vorhandenen HR-Plattformen.
- Unbegrenzter zertifizierter Support – Zugang zum CLMS-zertifizierten Team von Cocoon für Fragen.
SaaSpartout-Score
8.0
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
Preise von Cocoon
Preise von Cocoon: Individuell pro Mitarbeiter und Jahr + einmalige Implementierungsgebühr. Abrechnungsmodell: Lifetime.
Core
Für Unternehmen, die einen strukturierteren Ansatz im Abwesenheitsmanagement verfolgen möchten. Beinhaltet Unterstützung für alle FMLA-Abwesenheitsarten, private Abwesenheitsplanung für Mitarbeiter mit automatisierter Compliance, Antragsbegleitung für Mitarbeiter, Admin-Dashboard, Einblicke & Berichte, Integrationen mit über 20 HRIS-Plattformen, SSO für Administratoren und Mitarbeiter sowie unbegrenzten Zugang zum CLMS-zertifizierten Support-Team von Cocoon. Die Preisgestaltung erfolgt als einmalige jährliche Gebühr pro Mitarbeiter und Jahr, basierend auf der Unternehmensgröße, zuzüglich einer einmaligen Implementierungsgebühr.
Complete
Für Unternehmen mit komplexen Abwesenheitsanforderungen, die Abläufe bei Vergütung und Berichterstattung optimieren möchten. Beinhaltet alles aus Core sowie Unterstützung für persönliche Abwesenheiten, ADA-Anpassungsabwesenheiten, Sichtbarkeit von Zahlungsquellen und -schätzungen für Mitarbeiter, benutzerdefinierte Gehaltsberechnungen und -dateien, Admin-Kontrollen zum Handeln im Namen von Mitarbeitern, benutzerdefinierte Konfigurationen für Feiertage und Betriebsschließungen, Zahlungs-Admin-Zugriff, HRBP-Dashboard und Manager-Dashboard. Gleiches Preismodell: Gebühr pro Mitarbeiter und Jahr plus einmalige Implementierung.
Es wird keine kostenlose Testversion auf der Website erwähnt; kontaktieren Sie den Vertrieb für eine Demo und ein Angebot.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Preisgestaltung von Cocoon?
Cocoon berechnet eine einmalige jährliche Gebühr pro Mitarbeiter und Jahr basierend auf der Unternehmensgröße sowie eine einmalige Implementierungsgebühr. Alle Abwesenheitsarten sind im Standardpreis enthalten.
Kann Cocoon kostenlos getestet werden?
Cocoon bewirbt keine kostenlose Testversion. Sie können eine Demo anfordern, um die Plattform in Aktion zu sehen.
Wie hoch sind die durchschnittlichen Einsparungen pro Abwesenheitsfall mit Cocoon?
Im Durchschnitt spart Cocoon Arbeitgebern 12.515 $ pro Abwesenheitsfall, indem es Mitarbeitern hilft, staatliche und versicherungsrechtliche Leistungen zu beantragen, die ihnen zustehen.
Wie lange dauert die Implementierung von Cocoon?
Arbeitgeber können Cocoon innerhalb von 4-6 Wochen live schalten, begleitet vom Cocoon Customer Success Team bei der Kontoeinrichtung, der Erfassung bundesstaatlicher und landesspezifischer Abdeckungen sowie dem Setup von Census/Gehaltsabrechnung.
Für wen ist Cocoon am besten geeignet?
Cocoon ist ideal für People Ops-, Gehaltsabrechnungs- und Benefits-Teams in dezentral arbeitenden Unternehmen jeder Größe, die Abwesenheits-Compliance automatisieren, Risiken reduzieren und das Abwesenheitserlebnis für Mitarbeiter verbessern möchten.
Was sind die Hauptnachteile oder Alternativen zu Cocoon?
Cocoon ist jetzt Teil von TriNet, was seine Unabhängigkeit einschränken könnte. Alternativen umfassen traditionelle Abwesenheitsanbieter oder vollständig ausgelagerte Dienste, aber Cocoon bietet einen einzigartigen, softwaregesteuerten Automatisierungsansatz.
