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Deputy — HR & Recruiting

ab $5/Nutzer/Monat (jährlich oder monatlich abgerechnet)

Deputy (HR & Recruiting): Deputy ist eine KI-gestützte Plattform für Dienstplanung, Zeiterfassung, HR und Lohnabrechnung für stundenweise beschäftigte Arbeitskräfte. Preis: ab $5/Nutzer/Monat (jährlich oder monatlich abgerechnet). (Daten geprüft: August 2026)

Transparenz: Wenn du über unsere Links kaufst, erhalten wir ggf. eine Provision – ohne Mehrkosten für dich. Platzierungen sind nicht käuflich. Wie wir Tools bewerten

Über Deputy

Was ist Deputy?

Deputy ist eine umfassende Personalplattform für Stundenlohnarbeit, die alles von Dienstplanung und Zeiterfassung bis hin zu HR und Lohnabrechnung abdeckt. Mithilfe von umsetzbarer KI hilft sie Managern, die richtigen Personen zur richtigen Zeit einzuplanen, Arbeitskosten zu kontrollieren und Compliance zu vereinfachen.

Für wen ist es geeignet?

Deputy wurde für Unternehmen mit schichtbasierten Arbeitskräften entwickelt – von einzelnen Standorten über Multi-Standort-Betriebe und Franchise-Unternehmen bis hin zu Großkonzernen. Es bedient Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen, Fertigung, Logistik und mehr. Ideal für Manager, die Dienstplanung optimieren, Fluktuation reduzieren und jederzeit prüfungsbereit sein möchten.

Welche Probleme löst es?

Deputy adressiert manuelle Dienstplanung, Zeitbetrug, Compliance-Herausforderungen (wie Fair Workweek, Überstunden, Pausen) und ineffiziente Lohnabrechnungsprozesse. Es reduziert Verwaltungsaufwand, hilft bei der Kontrolle der Arbeitskosten und verbessert das Mitarbeiterengagement.

Praxisbeispiele

Ein Restaurantmanager nutzt Deputy, um die Dienstplanung basierend auf Nachfrageprognosen zu automatisieren. Eine Einzelhandelskette erfasst Arbeitszeiten und Anwesenheit standortübergreifend, markiert Überstunden und sendet genehmigte Stundenzettel an die Lohnabrechnung. Ein Franchise-Inhaber nutzt Roll-up-Dashboards, um die Arbeitseffizienz zu überwachen und einheitliche SOPs sicherzustellen.

Wichtigste Funktionen

  • KI-gestützte Dienstplanung – Automatische Erstellung optimierter Pläne basierend auf Nachfrageprognosen und Arbeitsbudgets.
  • Zeit & Anwesenheit – Präzise Zeiterfassung mit mobilen Stechuhrfunktionen und Biometrie, reduziert Zeitbetrug und Buddy Punching.
  • Compliance-Management – Automatisierung von Pausenregeln, Fair Workweek, Überstunden und individuellen Lohnregeln für Prüfungssicherheit.
  • Schichttausch & Ersatzfindung – Ermöglicht Mitarbeitern einfachen Schichttausch und Ersatzsuche, reduziert unentschuldigtes Fehlen.
  • Urlaubs- & Verfügbarkeitsverwaltung – Verwaltung von Abwesenheitsanträgen und Mitarbeiterverfügbarkeiten an einem Ort.
  • Messaging & Teamkommunikation – Halten Sie Ihr Team mit integriertem Messaging auf dem Laufenden, inklusive optionalem Messaging+ Add-on.
  • Analysen & Berichte – Gewinnen Sie Einblicke in Arbeitskosten, Planungseffizienz und Leistung.

SaaSpartout-Score

7.8 /10
Benutzerfreundlichkeit 7.5
Funktionstiefe 8.5
Preis-Leistung 7.0
Support-Qualität 7.5
Integrationen 8.0
Skalierbarkeit 8.5
Dokumentation 7.0
Onboarding-Tempo 8.0

Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.

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Preise von Deputy

Preise von Deputy: ab $5/Nutzer/Monat (jährlich oder monatlich abgerechnet).

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in HR & Recruiting liegt bei $24.50/Monat, gemessen an 152 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Lite – $5/Nutzer/Monat (jährlich im Voraus oder monatlich abgerechnet)

  • Basis-Dienstplanung
  • Basis-Stundenzettel
  • Basis-Stechuhrfunktion
  • Arbeitsrechtliche Compliance
  • Schichttausch & Ersatzfindung
  • Urlaubs- & Verfügbarkeitsverwaltung
  • Basis-Berichte
  • Messaging & Newsfeed
  • Lohn- & HR-Integrationen
  • Self-Service-Onboarding

Core – $6,50/Nutzer/Monat (am beliebtesten)

Alles aus Lite, plus:

  • Erweiterte Dienstplanung
  • Automatische Genehmigung von Stundenzetteln
  • Biometrische Stechuhrfunktion
  • Erweiterte arbeitsrechtliche Compliance
  • Micro-Scheduling
  • Automatische Planung
  • Nachfrageprognosen
  • Arbeitsoptimierung
  • Lohn- und Arbeitsbudgets
  • Customer Success Manager

Pro – $9/Nutzer/Monat

Alles aus Core, plus:

  • Individuelle Zugriffsrechte
  • Erweiterte Stundenzettel
  • Standorthierarchien
  • Lohnzentren
  • Single Sign-On (SSO)
  • Dedizierter Customer Success Manager
  • Sandbox-Umgebung
  • 24/7 Live-Chat
  • Add-ons inklusive: Analytics+ und Messaging+

Kostenlos testen für bis zu 31 Tage, keine Kreditkarte erforderlich. Jahrespläne sparen 10% bei Add-ons.

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Häufige Fragen

Wie viel kostet Deputy?
Der Einstiegspreis von Deputy liegt bei $5 pro Nutzer und Monat (Lite-Plan), abgerechnet im Voraus oder in monatlichen Raten. Core kostet $6,50/Nutzer/Monat und Pro $9/Nutzer/Monat.
Bietet Deputy eine kostenlose Testphase an?
Ja, Deputy bietet eine kostenlose Testphase von bis zu 31 Tagen ohne Kreditkartenanforderung an.
Für wen ist Deputy am besten geeignet?
Deputy ist am besten für Unternehmen mit stundenweise oder schichtbasiert beschäftigten Mitarbeitern geeignet, darunter einzelne Standorte, Multi-Standort-Betriebe, Franchise-Unternehmen und Großkonzerne in Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Fertigung.
Was sind die wichtigsten Alternativen zu Deputy?
Beliebte Alternativen sind When I Work, Homebase, 7shifts und Planday. Jede hat unterschiedliche Preise und Funktionen, daher sollten Sie je nach Ihren spezifischen Anforderungen vergleichen.
Übernimmt Deputy die Lohnabrechnung?
Deputy bietet ein Lohnabrechnungs-Add-on (aktiviert durch Paycor) in den USA an, verfügbar mit jährlichen Core- und Pro-Plänen. Es sendet genehmigte Stundenzettel und Lohnsätze mit einem Klick an Paycor.
Was ist die wichtigste Einschränkung von Deputy?
Obwohl Deputy in den Bereichen Dienstplanung und Zeiterfassung stark ist, ist die Lohnabrechnungsfunktion derzeit auf US-Kunden mit bestimmten Plänen beschränkt, und das HR-Add-on ist in ausgewählten Ländern (USA, Großbritannien, Australien) verfügbar.

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