Amie ◆
Amie AI-Notizen-Assistent fasst Meetings ohne Bot zusammen, verwandelt Gespräche in Aktionspunkte und bietet Kalender- und Aufgabenverwaltung.
Kostenlos·ab 8 $/Monat
Über Folderit
Was ist Folderit?
Folderit ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Software (DMS), die eine zentrale Quelle der Wahrheit für Ihre Geschäftsdokumente bietet. Sie hilft Ihnen, beliebige Dateitypen sicher zu speichern, Zugriffe zu verwalten, Workflows zu automatisieren und E-Signaturen zu erhalten – alles an einem Ort. Mit 12 Jahren Erfahrung und Kunden in 86 Ländern ist Folderit für Unternehmen jeder Größe geeignet, die zuverlässige Dokumentenkontrolle benötigen.
Für wen ist es geeignet?
Folderit ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen sowie größere Konzerne, die Dokumente sicher und effizient verwalten müssen. Besonders geeignet ist es für Organisationen in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen und Recht, dank der Einhaltung von DSGVO, HIPAA und ISO 27001. Wenn Ihr Team Probleme hat, Dateien zu finden, Versionen zu kontrollieren oder Compliance sicherzustellen, kann Folderit helfen. Es ist jedoch weniger geeignet für diejenigen, die nur ein einfaches Dateifreigabe-Tool ohne Workflow-Automatisierung oder erweiterte Sicherheitsfunktionen suchen.
Hauptvorteile und Anwendungsfälle
Mit Folderit können Sie die Dokumentspeicherung zentralisieren, Papierabfall reduzieren und die Zusammenarbeit verbessern – dank Funktionen wie OCR-Inhaltssuche, Versionierung und Prüfprotokollen. Zu den Anwendungsfällen gehören Genehmigungen, Vertragsmanagement, Personalaktenkontrolle und Richtlinienverwaltung. Der integrierte Workflow-Designer und E-Signaturen optimieren Prozesse, während granulare Berechtigungen sicherstellen, dass sensible Daten geschützt bleiben. Ob Sie Enddokumente oder aktive Teamprojekte verwalten möchten – Folderit bietet flexible Pläne, die mit Ihren Anforderungen skalieren.
Wichtigste Funktionen
- 256-Bit-Verschlüsselung – Schützt Ihre Dokumente mit Bankensicherheit.
- Rollbasierte Zugriffskontrolle – Granulare Berechtigungen für Benutzer, Gruppen und sichere Links.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung – Bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Benutzerkonten.
- SSO (Entra ID, Okta, Google) – Zentralisiertes Identitätsmanagement für einfacheren Zugriff.
- Dreifache Backups – Daten werden redundant an mehreren Standorten gespeichert, mindestens 100 km voneinander entfernt.
- OCR-Inhaltssuche – Finden Sie Dokumente, indem Sie in gescannten oder bildbasierten Dateien suchen.
- Prüfprotokolle – Verfolgen Sie jede Aktion und bleiben Sie konform.
SaaSpartout-Score
7.3
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
Preise von Folderit
Preise von Folderit: ab 45 €/Monat.
Mini-Plan
45 €/Monat (oder 486 €/Jahr, 10 % sparen) – Inklusive 5 Benutzer, 150 GB Speicher, sichere Speicherung, Microsoft-365-Integration, Zugriffsverwaltung, OCR-Inhaltssuche, zusammengehörige Dokumente, Erinnerungen, Prüfprotokolle, Versionierung, Dateivorschau, Import von Dateien per E-Mail, externe Links und Berichte.
Medium-Plan
85 €/Monat (oder 918 €/Jahr, 10 % sparen) – Inklusive 10 Benutzer, 500 GB Speicher, alles aus Mini, plus einfache Workflows, Genehmigung, Bestätigung, DocuSign-Integration, automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien, Dokumentennummernsystem und benutzerdefinierte Metadaten.
Tailor-Plan
113 €/Monat (oder 1222 €/Jahr, 10 % sparen) – Inklusive anpassbarer Benutzer und Speicher, alles aus Medium, plus Workflow-Designer, unbegrenzte Folderit-e-Signaturen, E-Formulare & benutzerdefinierte Datensätze, granulare Berechtigungen, SSO (MS Entra ID, Okta), API-Zugriff und Prioritäts-Support.
Alle Pläne beinhalten eine kostenlose Testversion.
Häufige Fragen
Was kostet Folderit?
Folderit beginnt bei 45 € pro Monat für den Mini-Plan, der 5 Benutzer und 150 GB Speicher umfasst. Der Medium-Plan kostet 85 €/Monat für 10 Benutzer und 500 GB, und der Tailor-Plan beginnt bei 113 €/Monat mit anpassbaren Benutzern und Speicher. Jährliche Abrechnung spart 10 %.
Ist Folderit kostenlos?
Folderit bietet eine kostenlose Testversion an, ist aber kein kostenloses Tool. Sie können es testen, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.
Wofür wird Folderit verwendet?
Folderit wird für sicheres Dokumentenmanagement verwendet, einschließlich Speichern, Organisieren, Freigeben und Kontrollieren des Zugriffs auf Dateien. Es unterstützt auch Workflows, E-Signaturen und die Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO und HIPAA.
Für wen ist Folderit am besten geeignet?
Folderit ist am besten für Unternehmen jeder Größe geeignet, die ein benutzerfreundliches DMS mit starken Sicherheits- und Compliance-Funktionen benötigen. Besonders nützlich ist es für Teams in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen und Recht.
Was sind die besten Alternativen zu Folderit?
Top-Alternativen zu Folderit sind M-Files, DocuWare und SharePoint. Diese Tools bieten ebenfalls Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und Compliance-Funktionen. Die beste Wahl hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrem Budget ab.
Integriert sich Folderit mit Microsoft 365?
Ja, Folderit integriert sich mit Microsoft 365 und ermöglicht es Ihnen, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt in der Plattform zu erstellen und zu bearbeiten. Dies ist in allen Plänen verfügbar.
