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Informazioni su Folderit
Cos'è Folderit?
Folderit è un software di gestione documentale (DMS) basato su cloud che offre una fonte di verità centrale per i documenti aziendali. Aiuta a archiviare in modo sicuro qualsiasi tipo di file, gestire gli accessi, automatizzare i flussi di lavoro e ottenere firme elettroniche, il tutto in un'unica piattaforma. Con 12 anni di esperienza e clienti in 86 paesi, Folderit è progettato per aziende di tutte le dimensioni che necessitano di un controllo documentale affidabile.
A chi si rivolge?
Folderit è ideale per piccole e medie imprese, così come per grandi aziende, che devono gestire documenti in modo sicuro ed efficiente. È particolarmente adatto a organizzazioni in settori regolamentati come sanità, finanza e legale, grazie alla conformità a GDPR, HIPAA e ISO 27001. Se il tuo team ha difficoltà a trovare file, gestire versioni o garantire la conformità, Folderit può aiutare. Potrebbe non essere la scelta migliore per chi cerca un semplice strumento di condivisione file senza automazione dei flussi di lavoro o funzionalità di sicurezza avanzate.
Principali vantaggi e casi d'uso
Con Folderit puoi centralizzare l'archiviazione dei documenti, ridurre lo spreco di carta e migliorare la collaborazione grazie a funzionalità come ricerca OCR, versioning e trail di audit. I casi d'uso includono approvazioni, gestione contratti, controllo documenti HR e gestione delle policy. Il progettista di flussi di lavoro integrato e le firme elettroniche semplificano i processi, mentre le autorizzazioni granulari garantiscono la protezione dei dati sensibili. Che tu debba gestire documenti finali o progetti di team attivi, Folderit offre piani flessibili per scalare in base alle tue esigenze.
Funzionalità principali
- Crittografia a 256 bit — Protegge i tuoi documenti con sicurezza di livello bancario.
- Controllo degli accessi basato sui ruoli — Autorizzazioni granulari per utenti, gruppi e link sicuri.
- Autenticazione a due fattori — Aggiunge un ulteriore livello di sicurezza agli account utente.
- SSO (Entra ID, Okta, Google) — Gestione centralizzata delle identità per un accesso più semplice.
- Backup tripli — Dati archiviati in modo ridondante in più sedi, a una distanza di almeno 100 km.
- Ricerca OCR nei contenuti — Trova documenti cercando all'interno di file scansionati o basati su immagini.
- Trail di audit — Monitora ogni azione e mantieni la conformità.
Punteggio SaaSpartout
7.3
/10
Punteggio editoriale basato sulla nostra metodologia di recensione — non valutazioni degli utenti.
Prezzi di Folderit
Prezzi di Folderit: da €45/mese.
Piano Mini
€45/mese (o €486/anno, risparmia il 10%) — Include 5 utenti, 150 GB di spazio di archiviazione, archiviazione sicura, integrazione con Microsoft 365, gestione degli accessi, ricerca OCR nei contenuti, documenti correlati, promemoria, trail di audit, versioning, anteprime dei file, importazione file via e-mail, link esterni e report.
Piano Medium
€85/mese (o €918/anno, risparmia il 10%) — Include 10 utenti, 500 GB di spazio, tutto del piano Mini, più flussi di lavoro semplici, approvazione, presa d'atto, integrazione DocuSign, policy di conservazione automatiche, sistema di numerazione documenti e metadati personalizzati.
Piano Tailor
€113/mese (o €1222/anno, risparmia il 10%) — Include utenti e spazio di archiviazione personalizzabili, tutto del piano Medium, più progettista di flussi di lavoro, e-Sign Folderit illimitato, eForms e record personalizzati, autorizzazioni granulari, SSO (MS Entra ID, Okta), accesso API e supporto prioritario.
Tutti i piani includono una prova gratuita.
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Domande frequenti
Quanto costa Folderit?
Folderit parte da €45 al mese per il piano Mini, che include 5 utenti e 150 GB di spazio di archiviazione. Il piano Medium costa €85/mese per 10 utenti e 500 GB, e il piano Tailor parte da €113/mese con utenti e spazio personalizzabili. La fatturazione annuale consente di risparmiare il 10%.
Folderit è gratuito?
Folderit offre una prova gratuita, ma non è uno strumento gratuito. Puoi provarlo prima di impegnarti con un piano a pagamento.
A cosa serve Folderit?
Folderit serve per la gestione sicura dei documenti, inclusa l'archiviazione, l'organizzazione, la condivisione e il controllo degli accessi ai file. Supporta anche flussi di lavoro, firme elettroniche e conformità a normative come GDPR e HIPAA.
Per chi è più adatto Folderit?
Folderit è ideale per aziende di tutte le dimensioni che necessitano di un DMS facile da usare con forti funzionalità di sicurezza e conformità. È particolarmente utile per team in settori regolamentati come sanità, finanza e legale.
Quali sono le principali alternative a Folderit?
Le principali alternative a Folderit includono M-Files, DocuWare e SharePoint. Questi strumenti offrono anche gestione documentale, automazione dei flussi di lavoro e funzionalità di conformità. La scelta migliore dipende dalle tue esigenze specifiche e dal budget.
Folderit si integra con Microsoft 365?
Sì, Folderit si integra con Microsoft 365, consentendo di creare e modificare file Word, Excel e PowerPoint direttamente all'interno della piattaforma. Questa funzionalità è disponibile in tutti i piani.
