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Acerca de Folderit
¿Qué es Folderit?
Folderit es un software de gestión documental (DMS) basado en la nube que proporciona una fuente central de verdad para los documentos de tu empresa. Te ayuda a almacenar cualquier tipo de archivo de forma segura, gestionar accesos, automatizar flujos de trabajo y obtener firmas electrónicas, todo en un solo lugar. Con 12 años de experiencia y clientes en 86 países, Folderit está diseñado para empresas de todos los tamaños que necesitan un control documental fiable.
¿Para quién es?
Folderit es ideal para pequeñas y medianas empresas, así como para grandes corporaciones, que necesitan gestionar documentos de forma segura y eficiente. Es especialmente adecuado para organizaciones en sectores regulados como salud, finanzas y legal, gracias a su cumplimiento con GDPR, HIPAA e ISO 27001. Si tu equipo tiene problemas para encontrar archivos, controlar versiones o garantizar el cumplimiento, Folderit puede ayudarte. Puede que no sea la mejor opción si buscas una herramienta simple de intercambio de archivos sin automatización de flujos de trabajo ni funciones de seguridad avanzadas.
Principales beneficios y casos de uso
Con Folderit, puedes centralizar el almacenamiento de documentos, reducir el uso de papel y mejorar la colaboración con funciones como búsqueda por OCR, control de versiones y registros de auditoría. Los casos de uso incluyen aprobaciones, gestión de contratos, control de documentos de RR. HH. y gestión de políticas. El diseñador de flujos de trabajo integrado y las firmas electrónicas agilizan los procesos, mientras que los permisos granulares garantizan que los datos sensibles estén protegidos. Ya sea que necesites gestionar documentos finales o proyectos activos de equipo, Folderit ofrece planes flexibles que se adaptan a tus necesidades.
Funciones clave
- Cifrado de 256 bits — Protege tus documentos con seguridad de nivel bancario.
- Control de acceso basado en roles — Permisos granulares para usuarios, grupos y enlaces seguros.
- Autenticación de dos factores — Añade una capa extra de seguridad a las cuentas de usuario.
- SSO (Entra ID, Okta, Google) — Gestión de identidad centralizada para un acceso más fácil.
- Triple copia de seguridad — Datos almacenados de forma redundante en múltiples ubicaciones, al menos a 100 km de distancia.
- Búsqueda de contenido por OCR — Encuentra documentos buscando dentro de archivos escaneados o basados en imágenes.
- Registros de auditoría — Rastrea cada acción y mantén el cumplimiento.
Puntuación SaaSpartout
7.3
/10
Puntuación editorial según nuestra metodología de análisis — no son valoraciones de usuarios.
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Precios de Folderit
Precios de Folderit: desde 45 €/mes.
Para comparar: el precio inicial mediano en Productividad es $9.99/mes, medido sobre 371 herramientas que seguimos. Ver el SaaS Pricing Index completo →
Plan Mini
45 €/mes (o 486 €/año, ahorra un 10%) — Incluye 5 usuarios, 150 GB de almacenamiento, almacenamiento seguro, integración con Microsoft 365, gestión de accesos, búsqueda de contenido por OCR, documentos relacionados, recordatorios, registros de auditoría, control de versiones, vistas previas de archivos, importación de archivos por correo electrónico, enlaces externos e informes.
Plan Medium
85 €/mes (o 918 €/año, ahorra un 10%) — Incluye 10 usuarios, 500 GB de almacenamiento, todo lo del plan Mini, más flujos de trabajo simples, aprobaciones, acuses de recibo, integración con DocuSign, políticas de retención automatizadas, sistema de numeración de documentos y metadatos personalizados.
Plan Tailor
113 €/mes (o 1222 €/año, ahorra un 10%) — Incluye usuarios y almacenamiento personalizables, todo lo del plan Medium, más diseñador de flujos de trabajo, firma electrónica Folderit ilimitada, eForms y registros personalizados, permisos granulares, SSO (MS Entra ID, Okta), acceso a API y soporte prioritario.
Todos los planes incluyen prueba gratuita.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Folderit?
Folderit comienza en 45 € al mes para el plan Mini, que incluye 5 usuarios y 150 GB de almacenamiento. El plan Medium cuesta 85 €/mes para 10 usuarios y 500 GB, y el plan Tailor comienza en 113 €/mes con usuarios y almacenamiento personalizables. La facturación anual ahorra un 10%.
¿Folderit es gratis?
Folderit ofrece una prueba gratuita, pero no es una herramienta gratuita. Puedes probarlo antes de comprometerte con un plan de pago.
¿Para qué se utiliza Folderit?
Folderit se utiliza para la gestión documental segura, incluido el almacenamiento, organización, intercambio y control de acceso a archivos. También admite flujos de trabajo, firmas electrónicas y cumplimiento de normativas como GDPR e HIPAA.
¿Para quién es mejor Folderit?
Folderit es mejor para empresas de todos los tamaños que necesitan un DMS fácil de usar con sólidas funciones de seguridad y cumplimiento. Es particularmente útil para equipos en sectores regulados como salud, finanzas y legal.
¿Cuáles son las principales alternativas a Folderit?
Las principales alternativas a Folderit incluyen M-Files, DocuWare y SharePoint. Estas herramientas también ofrecen gestión documental, automatización de flujos de trabajo y funciones de cumplimiento. La mejor opción depende de tus necesidades específicas y presupuesto.
¿Folderit se integra con Microsoft 365?
Sí, Folderit se integra con Microsoft 365, lo que te permite crear y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente dentro de la plataforma. Esto está disponible en todos los planes.
