Hubdoc — Finanzen & Buchhaltung

Was ist Hubdoc?

Hubdoc ist eine Software zur Dokument- und Datenerfassung, die kleinen Unternehmen und Buchhaltern hilft, die Sammlung von Finanzdokumenten – Belege, Rechnungen, Kontoauszüge und Rechnungen – zu automatisieren und in nutzbare Daten umzuwandeln. Sie funktioniert, indem Sie Fotos aufnehmen, E-Mails weiterleiten, Dateien hochladen oder Dokumente direkt in das System scannen.

Warum Hubdoc nutzen?

Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Hubdoc extrahiert wichtige Informationen wie Lieferantennamen, Beträge, Rechnungsnummern und Fälligkeitsdaten und synchronisiert sie nahtlos mit Xero oder QuickBooks Online, wobei das Quelldokument angehängt wird. Dies reduziert Papierkram und Buchhaltungsaufwand und hilft, Finanzunterlagen prüfungsbereit zu halten.

Für wen ist Hubdoc geeignet?

Hubdoc wurde für Kleinunternehmer, Buchhalter und Steuerberater entwickelt, die ihre Dokumentenverwaltung und Buchhaltungsabläufe optimieren möchten. Besonders nützlich ist es für Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Belegen und Rechnungen. Wenn Sie jedoch ein völlig kostenloses Tool ohne monatliche Verpflichtung bevorzugen, sollten Sie Alternativen in Betracht ziehen.

Praktische Anwendungsfälle

1. Ein Einzelhandelsunternehmen fotografiert tägliche Belege und Hubdoc erfasst und kategorisiert sie automatisch.
2. Eine Marketingagentur leitet Rechnungs-E-Mails an Hubdoc weiter, das Fälligkeitsdaten und Beträge extrahiert und Transaktionen in Xero erstellt.
3. Ein Steuerberater lädt Kunden ein, den Zugriff zu teilen, und erhält so Echtzeit-Einblick in die Finanzdaten, ohne große Dateien per E-Mail senden zu müssen.

• Belege & Rechnungen erfassen – Fotos aufnehmen, vom Desktop hochladen, per E-Mail weiterleiten oder Dokumente direkt scannen.
• Datenextraktion – Liest automatisch Lieferantennamen, Beträge, Rechnungsnummern und Fälligkeitsdaten und eliminiert so die manuelle Eingabe.
• Nahtlose Synchronisierung – Synchronisiert Daten und Dokumente mit Xero und QuickBooks Online, mit angehängten Quelldokumenten.
• Zusammenarbeit – Gewähren Sie Ihrem Steuerberater Zugriff und arbeiten Sie mit mehreren Benutzern zusammen.
• Unbegrenzte Nutzung – Keine Begrenzung des monatlichen Dokumentvolumens, ideal für wachsende Unternehmen.
• Einfache Sicherung & Export – Dokumente herunterladen, mit Box synchronisieren und immer eine sichere Online-Kopie haben.
• Freundlicher technischer Support – Erhalten Sie Hilfe, wenn Sie sie brauchen, plus ein Helpdesk für häufige Fragen.

Preise von Hubdoc: ab 12 $/Monat.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Finanzen & Buchhaltung liegt bei $20/Monat, gemessen an 145 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Kostenlose Testphase

30-tägige kostenlose Testphase – keine Kreditkarte erforderlich.

Hubdoc Standard

12 $ USD pro Monat nach der Testphase. Beinhaltet unbegrenzte Nutzung, Datenextraktion, Synchronisierung mit Xero & QuickBooks Online, mobile Apps, Zusammenarbeit und technischen Support.

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