Hubdoc — Finanzas y Contabilidad

¿Qué es Hubdoc?

Hubdoc es un software de captura de documentos y datos que ayuda a pequeñas empresas y contadores a automatizar la recopilación de documentos financieros (recibos, facturas, estados de cuenta y comprobantes) y convertirlos en datos utilizables. Funciona permitiéndote tomar fotos, reenviar correos electrónicos, subir archivos o escanear documentos directamente al sistema.

¿Por qué usar Hubdoc?

La captura manual de datos consume tiempo y es propensa a errores. Hubdoc extrae información clave como nombres de proveedores, montos, números de factura y fechas de vencimiento, y luego la sincroniza perfectamente con Xero o QuickBooks Online, con el documento original adjunto. Esto reduce el papeleo y el esfuerzo de contabilidad, y ayuda a mantener los registros financieros listos para auditorías.

¿Para quién es Hubdoc?

Hubdoc está diseñado para dueños de pequeñas empresas, tenedores de libros y contadores que quieren optimizar sus flujos de trabajo de gestión de documentos y contabilidad. Es especialmente útil para negocios que manejan un alto volumen de recibos y facturas. Sin embargo, si prefieres una herramienta completamente gratuita sin compromiso mensual, podrías considerar alternativas.

Casos de uso reales

1. Un negocio minorista toma fotos de los recibos diarios y Hubdoc los captura y categoriza automáticamente.
2. Una agencia de marketing reenvía los correos con facturas a Hubdoc, que extrae fechas de vencimiento y montos, creando transacciones en Xero.
3. Un contador invita a sus clientes a compartir acceso, dándoles visibilidad en tiempo real de los datos financieros sin enviar archivos grandes por correo.

• Captura de facturas y recibos — Toma fotos, sube desde tu escritorio, reenvía desde el correo o escanea documentos directamente.
• Extracción de datos — Lee automáticamente nombres de proveedores, montos, números de factura y fechas de vencimiento, eliminando la entrada manual.
• Sincronización perfecta — Sincroniza datos y documentos con Xero y QuickBooks Online, con los documentos fuente adjuntos.
• Colaboración — Otorga acceso a tu contador y colabora con múltiples usuarios.
• Uso ilimitado — Sin límites en el volumen mensual de documentos, perfecto para negocios en crecimiento.
• Copia de seguridad y exportación fáciles — Descarga documentos, sincroniza con Box y ten siempre una copia segura en línea.
• Soporte técnico amigable — Obtén ayuda cuando la necesites, además de un centro de ayuda para preguntas frecuentes.

Precios de Hubdoc: desde $12/mes.

Prueba gratuita

Prueba gratuita de 30 días — no se requiere tarjeta de crédito.

Hubdoc Standard

$12 USD por mes después de la prueba. Incluye uso ilimitado, extracción de datos, sincronización con Xero y QuickBooks Online, aplicaciones móviles, colaboración y soporte técnico.

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