Hubdoc — Finance & Comptabilité

Qu'est-ce que Hubdoc ?

Hubdoc est un logiciel de capture de documents et de données qui aide les petites entreprises et les comptables à automatiser la collecte des documents financiers—reçus, factures, relevés et notes de frais—et à les transformer en données exploitables. Il fonctionne en vous permettant de prendre des photos, de transférer des e-mails, de télécharger des fichiers ou de numériser des documents directement dans le système.

Pourquoi utiliser Hubdoc ?

La saisie manuelle des données prend du temps et est source d'erreurs. Hubdoc extrait les informations clés telles que les noms des fournisseurs, les montants, les numéros de facture et les dates d'échéance, puis les synchronise de manière transparente avec Xero ou QuickBooks Online, avec le document source en pièce jointe. Cela réduit la paperasse et les efforts de tenue de livres, et aide à garder les dossiers financiers prêts pour un audit.

À qui s'adresse Hubdoc ?

Hubdoc est conçu pour les propriétaires de petites entreprises, les comptables et les teneurs de livres qui souhaitent rationaliser leurs flux de travail de gestion documentaire et de tenue de livres. Il est particulièrement utile pour les entreprises qui traitent un volume élevé de reçus et de factures. Cependant, si vous préférez un outil entièrement gratuit sans engagement mensuel, vous pouvez envisager des alternatives.

Cas d'utilisation réels

1. Une entreprise de vente au détail prend des photos des reçus quotidiens et Hubdoc les capture et les catégorise automatiquement.
2. Une agence de marketing transmet les e-mails de factures à Hubdoc, qui extrait les dates d'échéance et les montants, créant ainsi des transactions dans Xero.
3. Un comptable invite ses clients à partager l'accès, leur donnant une visibilité en temps réel sur les données financières sans avoir à envoyer de gros fichiers par e-mail.

• Capture des factures et reçus — Prenez des photos, téléchargez depuis votre ordinateur, transférez depuis votre e-mail ou numérisez des documents directement.
• Extraction de données — Lit automatiquement les noms des fournisseurs, les montants, les numéros de facture et les dates d'échéance, éliminant ainsi la saisie manuelle.
• Synchronisation transparente — Synchronise les données et documents avec Xero et QuickBooks Online, avec les documents source en pièce jointe.
• Collaboration — Accordez à votre comptable un accès et collaborez avec plusieurs utilisateurs.
• Utilisation illimitée — Aucune limite sur le volume mensuel de documents, parfait pour les entreprises en croissance.
• Sauvegarde et exportation faciles — Téléchargez des documents, synchronisez avec Box et disposez toujours d'une copie en ligne sécurisée.
• Support technique convivial — Obtenez de l'aide quand vous en avez besoin, ainsi qu'un centre d'aide pour les questions courantes.

Tarifs de Hubdoc : à partir de 12 $/mois.

Essai gratuit

Essai gratuit de 30 jours — aucune carte de crédit requise.

Hubdoc Standard

12 $ USD par mois après l'essai. Comprend une utilisation illimitée, l'extraction de données, la synchronisation avec Xero et QuickBooks Online, les applications mobiles, la collaboration et le support technique.

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