Paperless — LegalTech

Was ist Paperless?

Paperless ist eine in Deutschland entwickelte Plattform für digitale Signaturen und Vertragsmanagement, die rechtskonforme e-Signaturen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Sie löst das Problem langsamer, papierbasierter Genehmigungsprozesse, indem sie es ermöglicht, Dokumente digital zu erstellen, zu signieren und zu verwalten – von einfachen internen Freigaben bis hin zu identitätsgeprüften qualifizierten elektronischen Signaturen (QES).

Für wen ist Paperless geeignet?

Paperless ist ideal für europäische Teams, Rechtsabteilungen und Unternehmen, die DSGVO-konforme, eIDAS-zertifizierte e-Signaturen benötigen. Besonders geeignet ist es für Firmen, die deutsche Datensouveränität und ISO 27001 zertifiziertes Hosting verlangen. Gemeinnützige Organisationen (Vereine & NGOs) erhalten spezielle Konditionen. Weniger geeignet ist es für Teams, die einen kostenlosen Forever-Plan oder eine rein US-amerikanische Signaturlösung suchen.

Praktische Anwendungsfälle

HR-Teams nutzen Paperless, um Arbeitsverträge und Onboarding-Formulare zu digitalisieren. Vertriebsteams automatisieren wiederkehrende Vereinbarungen mit benutzerdefinierten Workflows und der API. Rechtsabteilungen setzen auf die fortgeschrittene und qualifizierte Signaturstufe für wichtige Verträge, während Betriebsleiter mit dem Workflow-Designer und der Regeln-Engine Genehmigungsketten optimieren.

• eIDAS-konforme Signaturen — Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen mit voller Rechtsgültigkeit in der gesamten EU.
• API & Integrationen — Binden Sie Signaturprozesse über die Paperless-API in Ihre Plattform ein; verbinden Sie sich über Zapier und Make.
• Workflow-Automation — Nutzen Sie den Workflow-Designer und die Regeln-Engine, um Dokumentfreigaben, Erinnerungen und Weiterleitungen zu automatisieren.
• Deutsches Datenhosting — Alle Daten werden in ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert, zu 100 % DSGVO-konform.
• Sichere Authentifizierung — Single Sign-on (Entra ID), verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
• Formular-Builder — Erstellen und verwalten Sie interaktive, rechtskonforme digitale Formulare per Drag & Drop.
• Unbegrenzte Nutzer — Jeder Plan enthält unbegrenzte Nutzer ohne versteckte Pro-Kopf-Kosten.

Preise von Paperless: ab 149 €/Monat.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in LegalTech liegt bei $49/Monat, gemessen an 37 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Basic — 149 €/Monat (monatliche Abrechnung)

600 Dokumente pro Jahr inklusive. Unbegrenzte Nutzer, Arbeitsbereiche, Vorlagen, eigenes Branding und Integrationen (Zapier/Make). Zusatzoptionen: Single Sign-on. (Jährlich: 179 €/Monat — bis zu 25 % sparen.)

Business — 279 €/Monat (monatliche Abrechnung)

1.000 Dokumente pro Jahr inklusive. Alles aus Basic, plus Formulare, Single Sign-on, Regeln-Engine, Whitelabeling, API und qualifizierte elektronische Signatur (QES). Zusatzoptionen verfügbar.

Enterprise — Individuelle Preise

Skalierbare e-Signatur-Infrastruktur. Alles aus Business, plus Workflow-Engine, Mehrsprachigkeit, API, maßgeschneidertes Onboarding, Hochverfügbarkeits-SLA, dedizierter Account-Manager und SCIM.

Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Vereine & NGOs erhalten möglicherweise Sonderkonditionen.

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