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Gratis·desde $5/mes
Acerca de Paperless
¿Qué es Paperless?
Paperless es una plataforma alemana de firma digital y gestión de contratos que proporciona firmas electrónicas legalmente válidas para empresas de todos los tamaños. Resuelve el problema de los procesos de aprobación lentos y en papel, permitiendo a los usuarios crear, firmar y gestionar documentos digitalmente, desde aprobaciones internas simples hasta firmas electrónicas cualificadas (QES) con verificación de identidad.
¿Para quién es Paperless?
Paperless es ideal para equipos europeos, departamentos legales y empresas que necesitan firmas electrónicas conformes con el RGPD y certificadas eIDAS. Es especialmente adecuado para compañías que requieren soberanía de datos alemana y alojamiento con certificación ISO 27001. Las organizaciones sin fines de lucro (clubes y ONG) pueden obtener precios especiales. Es menos adecuado para equipos que necesitan un plan gratuito permanente o una solución de firma centrada exclusivamente en EE. UU.
Casos de uso reales
Los equipos de RR. HH. utilizan Paperless para digitalizar contratos laborales y formularios de incorporación. Los equipos de ventas automatizan acuerdos recurrentes con flujos de trabajo personalizados y la API. Los departamentos legales confían en los niveles de firma avanzada y cualificada para contratos de alto riesgo, mientras que los gerentes de operaciones optimizan las cadenas de aprobación con el Diseñador de Flujos de Trabajo y el Motor de Reglas.
Funciones clave
- Firmas conformes con eIDAS — Firmas electrónicas simples, avanzadas y cualificadas con plena validez legal en toda la UE.
- API e integraciones — Integra procesos de firma en tu plataforma con la API de Paperless; conéctate mediante Zapier y Make.
- Automatización de flujos de trabajo — Usa el Diseñador de Flujos de Trabajo y el Motor de Reglas para automatizar aprobaciones, recordatorios y enrutamiento de documentos.
- Alojamiento de datos en Alemania — Todos los datos se almacenan en centros de datos alemanes certificados ISO 27001, con total cumplimiento del RGPD.
- Autenticación segura — Inicio de sesión único (Entra ID), autenticación de dos factores obligatoria y control de acceso basado en roles.
- Constructor de formularios — Crea y gestiona formularios digitales interactivos y legalmente conformes con facilidad mediante arrastrar y soltar.
- Usuarios ilimitados — Todos los planes incluyen usuarios ilimitados sin costos ocultos por usuario.
Puntuación SaaSpartout
7.5
/10
Puntuación editorial según nuestra metodología de análisis — no son valoraciones de usuarios.
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Precios de Paperless
Precios de Paperless: desde 149 €/mes.
Para comparar: el precio inicial mediano en LegalTech es $49/mes, medido sobre 37 herramientas que seguimos. Ver el SaaS Pricing Index completo →
Basic — 149 €/mes (facturación mensual)
600 documentos por año incluidos. Usuarios ilimitados, espacios de trabajo, plantillas, marca personalizada e integraciones (Zapier/Make). Complementos: Inicio de sesión único. (Anual: 179 €/mes — ahorra hasta un 25%.)
Business — 279 €/mes (facturación mensual)
1.000 documentos por año incluidos. Todo lo de Basic, más Formularios, Inicio de sesión único, Motor de reglas, Marca blanca, API y Firma electrónica cualificada (QES). Complementos disponibles.
Enterprise — Precio personalizado
Infraestructura de firma electrónica escalable. Todo lo de Business, más Motor de flujos de trabajo, Multilingüismo, API, Incorporación personalizada, SLA de alta disponibilidad, Gestor de cuentas dedicado y SCIM.
Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días (sin necesidad de tarjeta de crédito). Los clubes y ONG pueden recibir condiciones especiales.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Paperless?
Paperless comienza en 149 €/mes (plan Basic) para 600 documentos por año. El plan Business cuesta 279 €/mes para 1.000 documentos. El precio Enterprise es personalizado. Todos los planes incluyen usuarios ilimitados y una prueba gratuita de 14 días.
¿Paperless cumple con el RGPD?
Sí. Paperless está desarrollado y alojado en Alemania, certificado ISO 27001 y totalmente conforme con el RGPD. Sus firmas electrónicas están certificadas eIDAS.
¿Qué tipos de firmas electrónicas admite Paperless?
Paperless admite tres niveles: Firma electrónica simple (SES), Firma electrónica avanzada (AES) y Firma electrónica cualificada (QES) con verificación de identidad.
¿Para quién es mejor Paperless?
Paperless es mejor para empresas europeas, departamentos legales y organizaciones que necesitan firmas digitales seguras y legalmente vinculantes con soberanía de datos alemana. También ofrece precios especiales para organizaciones sin fines de lucro.
¿Paperless tiene un plan gratuito o prueba gratuita?
Paperless no tiene un plan gratuito, pero ofrece una prueba gratuita de 14 días en todos los planes de pago sin necesidad de tarjeta de crédito.
