Paperless — LegalTech

Cos'è Paperless?

Paperless è una piattaforma tedesca di firma digitale e gestione contratti che fornisce firme elettroniche legalmente valide per aziende di tutte le dimensioni. Risolve il problema dei lenti processi di approvazione cartacei, consentendo agli utenti di creare, firmare e gestire documenti in digitale — dalle semplici approvazioni interne alle firme elettroniche qualificate (QES) con verifica dell'identità.

A chi si rivolge Paperless?

Paperless è ideale per team europei, dipartimenti legali e imprese che necessitano di firme elettroniche conformi al GDPR e certificate eIDAS. È particolarmente adatto per aziende che richiedono sovranità dei dati tedesca e hosting certificato ISO 27001. Le organizzazioni no-profit (club e ONG) possono ottenere prezzi speciali. È meno indicato per team che cercano un piano gratuito illimitato o una soluzione di firma puramente incentrata sugli Stati Uniti.

Casi d'uso reali

I team HR utilizzano Paperless per digitalizzare contratti di lavoro e moduli di onboarding. I team vendita automatizzano accordi ricorrenti con flussi di lavoro personalizzati e API. I dipartimenti legali si affidano ai livelli di firma avanzata e qualificata per contratti ad alto rischio, mentre i responsabili delle operations ottimizzano le catene di approvazione con il Workflow Designer e il Rules Engine.

• Firme conformi eIDAS — Firma elettronica semplice, avanzata e qualificata con piena validità legale in tutta l'UE.
• API e integrazioni — Integra i processi di firma nella tua piattaforma con l'API Paperless; connettiti tramite Zapier e Make.
• Automazione dei flussi di lavoro — Utilizza il Workflow Designer e il Rules Engine per automatizzare approvazioni documentali, promemoria e instradamento.
• Hosting dati in Germania — Tutti i dati sono archiviati in data center tedeschi certificati ISO 27001, con piena conformità GDPR.
• Autenticazione sicura — Single sign-on (Entra ID), autenticazione a due fattori obbligatoria e controllo degli accessi basato sui ruoli.
• Costruttore di moduli — Crea e gestisci moduli digitali interattivi e legalmente conformi con semplicità drag-and-drop.
• Utenti illimitati — Ogni piano include utenti illimitati senza costi nascosti per utente.

Prezzi di Paperless: da 149 €/mese.

Per confronto: il prezzo di partenza mediano in LegalTech è $49/mese, misurato su 37 strumenti che monitoriamo. Vedi il SaaS Pricing Index completo →

Basic — 149 €/mese (fatturazione mensile)

600 documenti all'anno inclusi. Utenti, spazi di lavoro, modelli, branding personalizzato e integrazioni (Zapier/Make) illimitati. Extra: Single sign-on. (Annuale: 179 €/mese — risparmia fino al 25%.)

Business — 279 €/mese (fatturazione mensile)

1.000 documenti all'anno inclusi. Tutto del piano Basic, più Moduli, Single sign-on, Rules engine, Whitelabeling, API e Firma elettronica qualificata (QES). Extra disponibili.

Enterprise — Prezzo personalizzato

Infrastruttura di firma elettronica scalabile. Tutto del piano Business, più Motore flussi di lavoro, Multilingua, API, Onboarding personalizzato, SLA di alta disponibilità, Account manager dedicato e SCIM.

Tutti i piani includono una prova gratuita di 14 giorni (senza carta di credito). Club e ONG possono ricevere condizioni speciali.

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