Paperless — LegalTech

Qu'est-ce que Paperless ?

Paperless est une plateforme allemande de signature numérique et de gestion de contrats qui fournit des signatures électroniques juridiquement valables pour les entreprises de toutes tailles. Elle résout le problème des processus d'approbation lents et papier en permettant aux utilisateurs de créer, signer et gérer des documents numériquement — des simples approbations internes aux signatures électroniques qualifiées (SEQ) avec vérification d'identité.

À qui s'adresse Paperless ?

Paperless est idéal pour les équipes européennes, les services juridiques et les entreprises qui ont besoin de signatures électroniques conformes au RGPD et certifiées eIDAS. Il est particulièrement adapté aux entreprises nécessitant une souveraineté des données allemande et un hébergement certifié ISO 27001. Les organisations à but non lucratif (clubs & ONG) peuvent bénéficier de tarifs spéciaux. Il est moins adapté aux équipes recherchant un plan gratuit permanent ou une solution de signature purement américaine.

Cas d'utilisation concrets

Les équipes RH utilisent Paperless pour numériser les contrats de travail et les formulaires d'intégration. Les équipes commerciales automatisent les accords récurrents avec des workflows personnalisés et l'API. Les services juridiques s'appuient sur les niveaux de signature avancée et qualifiée pour les contrats à fort enjeu, tandis que les responsables des opérations optimisent les chaînes d'approbation avec le Workflow Designer et le Moteur de règles.

• Signatures conformes eIDAS — Signatures électroniques simples, avancées et qualifiées, avec pleine validité juridique dans toute l'UE.
• API & intégrations — Intégrez des processus de signature dans votre plateforme avec l'API Paperless ; connectez-vous via Zapier et Make.
• Automatisation des workflows — Utilisez le Workflow Designer et le Moteur de règles pour automatiser les approbations, relances et routages de documents.
• Hébergement des données en Allemagne — Toutes les données sont stockées dans des centres de données allemands certifiés ISO 27001, avec conformité RGPD à 100 %.
• Authentification sécurisée — Authentification unique (Entra ID), authentification à deux facteurs obligatoire et contrôle d'accès basé sur les rôles.
• Créateur de formulaires — Créez et gérez des formulaires numériques interactifs et juridiquement valables, avec une simplicité de glisser-déposer.
• Utilisateurs illimités — Tous les plans incluent des utilisateurs illimités, sans coût caché par siège.

Tarifs de Paperless : à partir de 149 €/mois.

Basic — 149 €/mois (facturation mensuelle)

600 documents par an inclus. Utilisateurs illimités, espaces de travail, modèles, marque personnalisée et intégrations (Zapier/Make) inclus. Options supplémentaires : Authentification unique. (Annuel : 179 €/mois — économisez jusqu'à 25 %.)

Business — 279 €/mois (facturation mensuelle)

1 000 documents par an inclus. Tout ce qui est dans Basic, plus les Formulaires, l'Authentification unique, le Moteur de règles, le Marque blanche, l'API et la Signature électronique qualifiée (SEQ). Options supplémentaires disponibles.

Enterprise — Tarifs personnalisés

Infrastructure de signature électronique évolutive. Tout ce qui est dans Business, plus le Moteur de workflow, le Multilinguisme, l'API, l'Intégration personnalisée, le SLA de haute disponibilité, un Gestionnaire de compte dédié et SCIM.

Tous les plans incluent un essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit requise). Les clubs et ONG peuvent bénéficier de conditions spéciales.

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