Workzone — إدارة المشاريع

ماذا يفعل Workzone؟

Workzone هو منصة لإدارة المشاريع مصممة لمساعدة الفرق على إدارة كل خطوة من خطوات عملهم—من طلبات الاستلام إلى تنفيذ المشروع، والموافقات، والتعاون، وإدارة الموارد، وإعداد التقارير. يبسط سير العمل المعقد باستخدام قوالب جاهزة، وتبعيات المهام، وأدوات المراجعة، مما يسهل على الفرق البقاء منظمة والوفاء بالمواعيد النهائية.

لمن هو؟

Workzone مثالي لفرق التسويق والإبداع، والعمليات، ومكاتب إدارة المشاريع، وتكنولوجيا المعلومات، والإدارات الأخرى التي تتعامل مع كميات كبيرة من المشاريع المستندة إلى الوقت والتي تشمل أصحاب مصلحة متعددين. كما أنه مناسب لقطاعات مثل التعليم العالي، والرعاية الصحية، والوكالات، والخدمات المالية، والمنظمات غير الربحية، والتصنيع، وتجارة التجزئة، والعقارات، والخدمات المهنية. ومع ذلك، قد لا يكون الخيار الأفضل للأفراد أو الفرق الصغيرة التي تحتاج إلى قائمة مهام بسيطة—فهو مصمم للعمل التعاوني الموجه نحو المشاريع.

حالات استخدام حقيقية

تستخدم الفرق Workzone لالتقاط وتنظيم الطلبات الواردة باستخدام نماذج الاستلام، وتخطيط وتتبع المشاريع باستخدام طرق عرض جانت وكانبان، والتعاون في المهام والمستندات، والحصول على ملاحظات مباشرة على الأصول لتسريع الموافقات، وتحقيق التوازن في عبء عمل الفريق، وتقديم تقارير عن الميزانيات والوقت والسعة. على سبيل المثال، يمكن لفريق التسويق إطلاق الحملات في ثوانٍ باستخدام قوالب الصناعة، بينما يمكن للوكالة إدارة مشاريع العملاء مع المراجعة والموافقات الخارجية.

• طلبات الاستلام — التقاط وتنظيم الطلبات باستخدام نماذج جاهزة، والمهل الزمنية، وتحديد التوقعات.
• إدارة المشاريع والمهام — تخطيط وتنفيذ وتتبع العمل باستخدام طرق عرض القائمة وجانت وكانبان؛ والانتقال من مستوى المحفظة إلى حالة المهمة.
• الموافقات والمراجعة — التعليق على ومراجعة المستندات والصور ومقاطع الفيديو مباشرة في Workzone لتسريع عمليات المراجعة.
• التعاون — مشاركة حالة المشروع، وجمع الملاحظات، وتبسيط الموافقات من خلال التعليقات والإشارات وتبعيات المهام.
• إدارة الموارد وعبء العمل — تحقيق التوازن في عبء عمل الفريق مع تخطيط السعة ورؤية حالة المشروع على مستوى المؤسسة.
• التقارير والتحليلات — تقارير جاهزة للسعة والميزانية وعبء العمل والوقت والنفقات.
• القوالب — إطلاق المبادرات مع أكثر من 1000 قالب جاهز للصناعة والإدارات للمشاريع المتكررة.

أسعار Workzone: ابتداءً من 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

مبتدئ — 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا (تُدفع سنويًا)

للفرق التي تتجاوز جداول البيانات وأدوات المهام الأساسية. يشمل 1-25 مستخدمًا، طرق عرض القائمة وجانت وكانبان، مهام غير محدودة، حتى 100 مشروع نشط، حتى 3 مساحات عمل، أكثر من 1000 قالب جاهز، حتى 5 قوالب مشاريع مخصصة، تبعيات المهام، لوحات المخطط، تقارير أساسية، سجلات النشاط، مساحات عمل/مشاريع خاصة، دعم الدردشة، و250 جيجابايت من التخزين.

فريق — 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (تُدفع سنويًا)

للفرق التي تنتقل من إدارة المهام إلى إدارة المشاريع الشاملة. كل ما في خطة المبتدئين، بالإضافة إلى 5 مستخدمين غير محدودين، عرض المحفظة، مشاريع/مهام/مساحات عمل/قوالب غير محدودة، نماذج الاستلام، المراجعة والتعليقات، موافقات المستندات، التقارير ولوحات المعلومات، تتبع الوقت والنفقات، تخطيط عبء العمل والسعة، مواقع مخصصة للإدارات، دعم عبر Zoom/الهاتف، تدريب يقوده البشر، مدير نجاح مخصص، و500 جيجابايت من التخزين. الأكثر شيوعًا.

مؤسسة — تسعير مخصص

للفرق التي تحتاج إلى إدارة مشاريع متعددة الوظائف دون تعقيد. كل ما في خطة الفريق، بالإضافة إلى الدفع فقط للمستخدمين الأساسيين، 5 متعاونين مجانيين لكل مستخدم أساسي، ضيوف ومراجعون غير محدودين مجانًا، مجموعات مساحات العمل، نماذج استلام عامة، مراجعة متقدمة، تعليقات وموافقات خارجية، تقارير ولوحات معلومات متقدمة، تخطيط سعة متقدم، حقول مخصصة، المسار الحرج، تبعيات عبر المشاريع، تكاملات وواجهات برمجة التطبيقات، SSO/MFA، الامتثال لمعايير HIPAA وSOC2 Type II، و1 تيرابايت من التخزين.

جميع الخطط تشمل دعمًا بشريًا غير محدود وتدريبًا دون أي تكلفة. تتوفر نسخة تجريبية مجانية. لـ 100+ مستخدم، هناك خطة ضمان التبني.

اعثر على الأداة المناسبة لك مع مستشار الذكاء الاصطناعي →