Workzone — Gestión de proyectos

¿Qué hace Workzone?

Workzone es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a gestionar cada paso de su trabajo, desde la recepción de solicitudes hasta la ejecución de proyectos, aprobaciones, colaboración, gestión de recursos e informes. Simplifica flujos de trabajo complejos con plantillas prediseñadas, dependencias entre tareas y herramientas de revisión, facilitando que los equipos se mantengan organizados y cumplan con los plazos.

¿Para quién es?

Workzone es ideal para equipos de marketing y creativos, operaciones, PMO, TI y otros departamentos que manejan un alto volumen de proyectos basados en tiempo y con múltiples partes interesadas. También es adecuado para sectores como educación superior, salud, agencias, servicios financieros, organizaciones sin fines de lucro, manufactura, retail, bienes raíces y servicios profesionales. Sin embargo, puede no ser la mejor opción para individuos o equipos pequeños que necesitan una simple lista de tareas; está diseñado para trabajo colaborativo y centrado en proyectos.

Casos de uso reales

Los equipos utilizan Workzone para capturar y organizar solicitudes entrantes mediante formularios de recepción, planificar y hacer seguimiento de proyectos con vistas Gantt y Kanban, colaborar en tareas y documentos, obtener comentarios directamente sobre los archivos para acelerar las aprobaciones, equilibrar la carga de trabajo del equipo y reportar sobre presupuestos, tiempo y capacidad. Por ejemplo, un equipo de marketing puede lanzar campañas en segundos usando plantillas de la industria, mientras que una agencia puede gestionar proyectos de clientes con revisión y aprobaciones externas.

• Solicitudes de recepción — Captura y organiza solicitudes con formularios prediseñados, tiempos de entrega y establecimiento de expectativas.
• Gestión de proyectos y tareas — Planifica, ejecuta y haz seguimiento del trabajo con vistas de lista, Gantt y Kanban; profundiza desde el portafolio hasta el estado de las tareas.
• Aprobaciones y revisión — Anota y revisa documentos, imágenes y videos directamente en Workzone para acelerar las revisiones.
• Colaboración — Comparte el estado del proyecto, recopila comentarios y agiliza las aprobaciones con comentarios, menciones @ y dependencias entre tareas.
• Gestión de recursos y carga de trabajo — Equilibra la carga de trabajo del equipo con planificación de capacidad y ve el estado del proyecto en toda la organización.
• Informes y analítica — Informes prediseñados de capacidad, presupuesto, carga de trabajo, tiempo y gastos.
• Plantillas — Lanza iniciativas con más de 1000 plantillas prediseñadas de industria y departamento para proyectos repetibles.

Precios de Workzone: desde $8/usuario/mes.

Para comparar: el precio inicial mediano en Gestión de proyectos es $15/mes, medido sobre 135 herramientas que seguimos. Ver el SaaS Pricing Index completo →

Starter — $8 por usuario/mes (facturado anualmente)

Para equipos que avanzan más allá de las hojas de cálculo y herramientas básicas de tareas. Incluye 1-25 usuarios, vistas de lista/Gantt/Kanban, tareas ilimitadas, hasta 100 proyectos activos, hasta 3 espacios de trabajo, más de 1000 plantillas prediseñadas, hasta 5 plantillas de proyecto personalizadas, dependencias entre tareas, tableros de planificación, informes básicos, registros de actividad, espacios de trabajo/proyectos privados, soporte por chat y 250 GB de almacenamiento.

Team — $20 por usuario/mes (facturado anualmente)

Para equipos que pasan de la gestión de tareas a la gestión integral de proyectos. Todo lo de Starter, más 5-usuarios ilimitados, vista de portafolio, proyectos/tareas/espacios de trabajo/plantillas ilimitados, formularios de recepción, revisión y anotaciones, aprobaciones de documentos, informes y tableros, seguimiento de tiempo y gastos, planificación de carga y capacidad, sitios específicos por departamento, soporte por Zoom/teléfono, capacitación con humanos, gestor de éxito dedicado y 500 GB de almacenamiento. El más popular.

Enterprise — Precio personalizado

Para equipos que necesitan gestión de proyectos interfuncional sin excesos. Todo lo de Team, más pagar solo por usuarios principales, 5 colaboradores gratuitos por usuario principal, invitados y revisores gratuitos ilimitados, grupos de espacios de trabajo, formularios de recepción públicos, revisión avanzada, anotaciones y aprobaciones externas, informes y tableros avanzados, planificación avanzada de capacidad, campos personalizados, ruta crítica, dependencias entre proyectos, integraciones y API, SSO/MFA, cumplimiento HIPAA y SOC2 Tipo II, y 1 TB de almacenamiento.

Todos los planes incluyen soporte y capacitación humanos ilimitados sin costo. Prueba gratuita disponible. Para más de 100 usuarios, hay un plan de garantía de adopción.

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