Workzone — Projektmanagement

Was macht Workzone?

Workzone ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei hilft, jeden Schritt ihrer Arbeit zu verwalten – von der Anfrage bis zur Projektausführung, Genehmigung, Zusammenarbeit, Ressourcenplanung und Berichterstattung. Die Plattform vereinfacht komplexe Arbeitsabläufe mit vorgefertigten Vorlagen, Aufgabenabhängigkeiten und Proofing-Tools und erleichtert Teams so die Organisation und das Einhalten von Fristen.

Für wen ist Workzone?

Workzone ist ideal für Marketing- und Kreativteams, Betriebsteams, PMOs, IT und andere Abteilungen, die viele zeitbasierte Projekte mit mehreren Beteiligten abwickeln. Ebenso gut eignet es sich für Branchen wie Hochschulbildung, Gesundheitswesen, Agenturen, Finanzdienstleistungen, gemeinnützige Organisationen, Fertigung, Einzelhandel, Immobilien und professionelle Dienstleistungen. Für Einzelpersonen oder kleine Teams, die nur eine einfache To-do-Liste benötigen, ist es jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl – Workzone ist für kollaboratives, projektzentriertes Arbeiten konzipiert.

Typische Anwendungsfälle

Teams nutzen Workzone, um eingehende Anfragen mit Intake-Formularen zu erfassen und zu organisieren, Projekte mit Gantt- und Kanban-Ansichten zu planen und zu verfolgen, an Aufgaben und Dokumenten zusammenzuarbeiten, direkt an Assets Feedback zu geben, um Genehmigungen zu beschleunigen, die Teamauslastung auszugleichen sowie Budgets, Zeiten und Kapazitäten zu berichten. Ein Marketingteam kann beispielsweise mit Branchenvorlagen Kampagnen in Sekundenschnelle starten, während eine Agentur Kundenprojekte mit Proofing und externen Genehmigungen verwaltet.

• Intake-Anfragen – Anfragen mit vorgefertigten Formularen, Vorlaufzeiten und Erwartungsmanagement erfassen und organisieren.
• Projekt- & Aufgabenverwaltung – Arbeiten mit Listen-, Gantt- und Kanban-Ansichten planen, ausführen und verfolgen; vom Portfolio bis zum Aufgabenstatus drilldown.
• Genehmigungen & Proofing – Dokumente, Bilder und Videos direkt in Workzone markieren und prüfen, um Review-Prozesse zu beschleunigen.
• Zusammenarbeit – Projektstatus teilen, Feedback sammeln und Genehmigungen mit Kommentaren, @Erwähnungen und Aufgabenabhängigkeiten optimieren.
• Ressourcen- & Auslastungsmanagement – Teamauslastung mit Kapazitätsplanung ausbalancieren und Projektstatus unternehmensweit sehen.
• Berichte & Analysen – Vorgefertigte Berichte für Kapazität, Budget, Auslastung, Zeit und Kosten.
• Vorlagen – Initiativen mit über 1.000 vorgefertigten Branchen- und Abteilungsvorlagen für wiederkehrende Projekte starten.

Preise von Workzone: ab 8 $/Benutzer/Monat.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in Projektmanagement liegt bei $15/Monat, gemessen an 135 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Starter – 8 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Für Teams, die über Tabellenkalkulationen und einfache Aufgaben-Tools hinausgehen. Umfasst 1–25 Benutzer, Listen-/Gantt-/Kanban-Ansichten, unbegrenzte Aufgaben, bis zu 100 aktive Projekte, bis zu 3 Arbeitsbereiche, über 1.000 vorgefertigte Vorlagen, bis zu 5 individuelle Projektvorlagen, Aufgabenabhängigkeiten, Planungsboards, Basisberichte, Aktivitätsprotokolle, private Arbeitsbereiche/Projekte, Chat-Support und 250 GB Speicher.

Team – 20 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Für Teams, die von der Aufgabenverwaltung zu umfassender Projektverwaltung aufsteigen. Alles in Starter, plus 5–unbegrenzte Benutzer, Portfolio-Ansicht, unbegrenzte Projekte/Aufgaben/Arbeitsbereiche/Vorlagen, Intake-Formulare, Proofing & Markierungen, Dokumentengenehmigungen, Berichte & Dashboards, Zeit- & Kostenverfolgung, Auslastungs- & Kapazitätsplanung, abteilungsspezifische Sites, Zoom/Telefon-Support, persönliche Schulungen, dedizierter Erfolgsmanager und 500 GB Speicher. Am beliebtesten.

Enterprise – Individuelle Preise

Für Teams, die ein funktionsübergreifendes Projektmanagement ohne Ballast benötigen. Alles in Team, plus nur für Kernbenutzer zahlen, 5 kostenlose Mitarbeiter pro Kernbenutzer, unbegrenzte kostenlose Gäste & Prüfer, Arbeitsbereichsgruppen, öffentliche Intake-Formulare, erweitertes Proofing, externe Markierungen & Genehmigungen, erweiterte Berichte & Dashboards, erweiterte Kapazitätsplanung, individuelle Felder, kritischer Pfad, projektübergreifende Abhängigkeiten, Integrationen & APIs, SSO/MFA, HIPAA- & SOC2-Type-II-Konformität und 1 TB Speicher.

Alle Pläne enthalten unbegrenzten menschlichen Support & Schulungen ohne zusätzliche Kosten. Kostenlose Testversion verfügbar. Für über 100 Benutzer gibt es einen Adoption-Assurance-Plan.

Finde das richtige Tool für dich mit unserem KI-Berater →