Workzone — Gestion de projet

Que fait Workzone ?

Workzone est une plateforme de gestion de projet conçue pour aider les équipes à gérer chaque étape de leur travail, des demandes d'admission à l'exécution du projet, en passant par les approbations, la collaboration, la gestion des ressources et le reporting. Elle simplifie les flux de travail complexes grâce à des modèles préconstruits, des dépendances entre tâches et des outils de relecture, permettant aux équipes de rester organisées et de respecter les délais.

À qui s'adresse-t-il ?

Workzone est idéal pour les équipes marketing et créatives, les opérations, les PMO, l'informatique et d'autres départements qui gèrent un volume élevé de projets à durée déterminée impliquant plusieurs parties prenantes. Il convient également aux secteurs comme l'enseignement supérieur, la santé, les agences, les services financiers, les organisations à but non lucratif, la fabrication, le commerce de détail, l'immobilier et les services professionnels. Cependant, il peut ne pas convenir aux personnes ou aux petites équipes ayant besoin d'une simple liste de tâches : il est conçu pour un travail collaboratif et centré sur le projet.

Cas d'utilisation réels

Les équipes utilisent Workzone pour capter et organiser les demandes entrantes avec des formulaires d'admission, planifier et suivre les projets avec des vues Gantt et Kanban, collaborer sur des tâches et des documents, obtenir des commentaires directement sur les livrables pour des approbations plus rapides, équilibrer la charge de travail de l'équipe, et faire des rapports sur les budgets, le temps et la capacité. Par exemple, une équipe marketing peut lancer des campagnes en quelques secondes grâce à des modèles sectoriels, tandis qu'une agence peut gérer des projets clients avec relecture et approbations externes.

• Demandes d'admission — Capturez et organisez les demandes avec des formulaires préconstruits, des délais et des attentes claires.
• Gestion de projet et de tâches — Planifiez, exécutez et suivez le travail avec des vues liste, Gantt et Kanban ; passez du portefeuille au statut des tâches.
• Approbations et relecture — Annotez et révisez des documents, images et vidéos directement dans Workzone pour accélérer les validations.
• Collaboration — Partagez l'état du projet, recueillez des commentaires et rationalisez les approbations avec des commentaires, des mentions @ et des dépendances entre tâches.
• Gestion des ressources et de la charge de travail — Équilibrez la charge de travail de l'équipe avec la planification de la capacité et visualisez l'état du projet à l'échelle de l'organisation.
• Reporting et analyses — Rapports préconstruits pour la capacité, le budget, la charge de travail, le temps et les dépenses.
• Modèles — Lancez des initiatives avec plus de 1000 modèles sectoriels et départementaux préconstruits pour des projets récurrents.

Tarifs de Workzone : à partir de 8 $/utilisateur/mois.

À titre de comparaison : le prix de départ médian dans Gestion de projet est de $15/mois, mesuré sur 135 outils que nous suivons. Voir le SaaS Pricing Index complet →

Starter — 8 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)

Pour les équipes qui dépassent les feuilles de calcul et les outils de tâches simples. Comprend 1 à 25 utilisateurs, les vues liste/Gantt/Kanban, tâches illimitées, jusqu'à 100 projets actifs, jusqu'à 3 espaces de travail, plus de 1000 modèles préconstruits, jusqu'à 5 modèles de projet personnalisés, dépendances entre tâches, tableaux de planification, rapports de base, journaux d'activité, espaces de travail/projets privés, assistance par chat et 250 Go de stockage.

Team — 20 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)

Pour les équipes qui passent de la gestion des tâches à une gestion de projet de bout en bout. Tout ce qui est inclus dans Starter, plus 5 utilisateurs et plus, vue portefeuille, projets/tâches/espaces de travail/modèles illimités, formulaires d'admission, relecture et annotations, approbations de documents, rapports et tableaux de bord, suivi du temps et des dépenses, planification de la charge de travail et de la capacité, sites spécifiques aux départements, support Zoom/téléphone, formation humaine, gestionnaire de succès dédié et 500 Go de stockage. Le plus populaire.

Enterprise — Prix personnalisés

Pour les équipes ayant besoin d'une gestion de projet interfonctionnelle sans superflu. Tout ce qui est inclus dans Team, plus ne payer que pour les utilisateurs principaux, 5 collaborateurs gratuits par utilisateur principal, invités et validateurs illimités, groupes d'espaces de travail, formulaires d'admission publics, relecture avancée, annotations et approbations externes, rapports et tableaux de bord avancés, planification avancée de la capacité, champs personnalisés, chemin critique, dépendances inter-projets, intégrations et API, SSO/MFA, conformité HIPAA et SOC2 Type II, et 1 To de stockage.

Tous les forfaits incluent un support humain illimité et une formation sans frais supplémentaires. Essai gratuit disponible. Pour 100 utilisateurs et plus, un plan d'assurance à l'adoption est proposé.

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