AbsenceSoft — HR & Recruiting

Was ist AbsenceSoft?

AbsenceSoft ist eine SaaS-Plattform für HR-Teams zur Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten und Vorkehrungen (Accommodations). Sie deckt alle Abwesenheitsarten ab – FMLA, PFML, ADA-Vorkehrungen – in jedem Bundesstaat, mit einer integrierten Compliance-Engine, die über 200 bundesstaatliche und staatliche Gesetze überwacht. Die Plattform automatisiert die Berechnung der Anspruchsberechtigung, generiert Pakete und verfolgt die Nutzung bei intermittierenden Abwesenheiten – für Genauigkeit und vollständige Prüfprotokolle (Audit Trails).

Für wen ist es geeignet?

AbsenceSoft wurde für HR-Profis und Organisationen jeder Größe entwickelt – vom kleinen Unternehmen bis zum Großkonzern. Es ist ideal für Unternehmen, die das Abwesenheitsmanagement intern betreiben oder an einen TPA (Third-Party Administrator) auslagern möchten, der von AbsenceSoft unterstützt wird. Besonders wertvoll ist es für HR-Teams, die unter hoher Fallbelastung, häufigen Compliance-Änderungen und dem Bedarf an einfühlsamer Mitarbeiterunterstützung leiden. Nicht geeignet ist es für Teams ohne Bedarf an Abwesenheitsmanagement.

Kernfunktionen & Vorteile

AbsenceSoft vereinfacht den gesamten Abwesenheitsprozess und reduziert den Verwaltungsaufwand um bis zu 66 %. Es ermöglicht 90 % Self-Service-Abwesenheitsanträge, und die Compliance-Engine stellt sicher, dass Sie keine Vorschrift verpassen. Mit Funktionen wie Fallmanagement, Tracking und Analysen werden Muster sichtbar, die ein proaktives Eingreifen der HR-Abteilung ermöglichen. Die LeaveLab-Community bietet Fachleuten einen Raum, um Best Practices auszutauschen und auf dem Laufenden zu bleiben.

Reale Anwendungsfälle

Für ein Unternehmen mit Standorten in mehreren Bundesstaaten hilft AbsenceSoft, parallele Abwesenheiten (z. B. FMLA und staatliche PFML) von Anfang an korrekt zu verwalten. Es unterstützt auch Vorkehrungen, indem es sie in dieselbe Plattform integriert und so Lücken vermeidet. HR-Teams können problemlos Compliance-Pakete erstellen und intermittierende Abwesenheiten nachverfolgen – das verbessert die Mitarbeitererfahrung und senkt das Risiko von Fluktuation.

• Compliance-Engine — Überwacht über 200 bundesstaatliche und staatliche Gesetze zu Abwesenheiten und Vorkehrungen, inklusive Audit-Trails.
• Abwesenheitsmanagement — Deckt alle Abwesenheitsarten ab, inklusive FMLA, PFML und ADA, mit automatisierter Berechnung der Anspruchsberechtigung.
• Verwaltung von Vorkehrungen — Bringt Abwesenheiten und Vorkehrungen zusammen, um Lücken in der Mitarbeiterunterstützung zu vermeiden.
• Self-Service-Portal — Ermöglicht Mitarbeitern, Abwesenheiten zu beantragen und den Status zu verfolgen – 90 % der Anträge laufen im Self-Service.
• Fallmanagement — Verfolgt intermittierende Nutzung, kombiniert parallele Abwesenheiten und unterstützt ein Fallvolumen von über 425 Fällen pro Manager.
• Analysen & Berichte — Präsentiert Muster und Trends für die Führungsebene – für proaktives und effizientes Management.

Preise von AbsenceSoft: ab $X/Monat (individuell).

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in HR & Recruiting liegt bei $24.50/Monat, gemessen an 152 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Individuelle Preisgestaltung

AbsenceSoft veröffentlicht auf seiner Website keine festen Preise. Die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage und wird an die Größe, den Bedarf und die Art der Implementierung (intern oder TPA) Ihres Unternehmens angepasst. Kontaktieren Sie AbsenceSoft für ein individuelles Angebot.

Auf Anfrage ist eine kostenlose Demo verfügbar, jedoch keine kostenlose Testversion.

Finde das richtige Tool für dich mit unserem KI-Berater →