Bonsai ◆
Bonsai ist eine All-in-One-Plattform für das Geschäftsmanagement von Freelancern und Service-Teams – mit CRM, Angeboten, Verträgen, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Spesen.
ab 9 $/Nutzer/Monat
Über Booksmate
Was ist Booksmate?
Booksmate ist eine KI-gestützte Software zur Automatisierung von Rechnungen und Belegen, die Ihnen Tage voller manueller Dateneingabe erspart. Sie ruft automatisch Rechnungen und Belege von über 400 Websites (z. B. Stripe, Amazon, Google Ads, Shopify) sowie aus Ihren Gmail-, Outlook- oder IMAP-Postfächern ab. Anschließend extrahiert sie die wichtigsten Daten mit 99,9% KI-Genauigkeit und kategorisiert jede Ausgabe automatisch, mit nahtloser Synchronisierung zu Xero, QuickBooks und Google Drive.
Welches Problem löst es?
Ohne Booksmate verlieren Sie Stunden damit, sich in jedes Lieferantenportal einzuloggen, in E-Mails nach Belegen zu suchen, PDFs herunterzuladen, Dateien umzubenennen und Daten in Ihre Buchhaltungssoftware zu kopieren – oft werden Rechnungen übersehen oder Duplikate erstellt. Booksmate eliminiert diese mühsame manuelle Arbeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass jede Ausgabe automatisch erfasst und kategorisiert wird.
Für wen ist es geeignet?
Booksmate ist ideal für Freelancer, Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Buchhalter, die ein hohes Aufkommen an Rechnungen und Belegen bewältigen müssen und ihre Buchhaltung optimieren möchten. Besonders wertvoll ist es für alle, die Xero oder QuickBooks nutzen und über mehrere Online-Plattformen verkaufen. Es ist nicht für Unternehmen konzipiert, die komplexe Beschaffungsworkflows oder eine Konsolidierung mehrerer Einheiten benötigen; für diese könnte eine vollständige AP-Automatisierungslösung besser geeignet sein.
Praxisbeispiele
Ein E-Commerce-Händler kann automatisch Rechnungen von Amazon Seller Central, Stripe und PayPal abrufen und diese nach QuickBooks exportieren. Eine Marketingagentur kann Belege von Google Ads, Meta Ads und Social-Media-Plattformen abrufen und diese zur genauen Kundenabrechnung an Xero senden. Ein Freelancer kann ein Foto eines physischen Belegs per WhatsApp aufnehmen und es wird sofort per OCR erfasst und kategorisiert.
Wichtigste Funktionen
- Website-Scanning – Lädt automatisch Rechnungen von über 400 Websites herunter, darunter Stripe, Amazon, Google Ads und mehr.
- E-Mail-Postfach-Scanning – Ruft Rechnungen und Belege aus Gmail, Outlook oder jedem IMAP-Postfach ab, damit Sie nie ein Dokument verpassen.
- Belegscanner – Fotografieren Sie einen physischen Beleg mit Ihrem Telefon und senden Sie ihn per WhatsApp; Booksmate erfasst die Daten per OCR und archiviert sie.
- KI-Datenextraktion – 99,9% Genauigkeit bei der Extraktion von Rechnungsdaten, mit automatischer Kategorisierung von Ausgaben.
- Automatische Exporte – Synchronisiert direkt mit Xero, QuickBooks und Google Drive und spart Ihnen Stunden manueller Dateneingabe.
- Multi-Plattform-Support – Funktioniert mit beliebten Tools wie Shutterstock, Shopify, Canva und vielen anderen, um alle Ihre Lieferanten abzudecken.
SaaSpartout-Score
7.6
/10
Redaktioneller Score nach unserer Review-Methodik — keine Nutzerbewertungen.
Preise von Booksmate
Preise von Booksmate: ab 19 $/Monat.
Basic – 19 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Beinhaltet 600 Dokumente/Jahr, 1 Teammitglied, unbegrenzte Websites, unbegrenzte E-Mails, erweiterte OCR, Belegscan per WhatsApp und Auto-Export-Integrationen.
Business – 49 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Alles aus Basic, plus 6.000 Dokumente/Jahr, bis zu 5 Teammitglieder und prioritärer Support (Antwort in 12 Stunden).
Enterprise – 99 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Alles aus Business, plus unbegrenzte Dokumente, unbegrenzte Teammitglieder, prioritärer Support (Antwort in 6 Stunden) und über 400 Integrationen.
Alle Pläne beinhalten eine 7-tägige kostenlose Testphase und können jederzeit gekündigt werden. Sie können den Plan auch später wechseln.
Häufige Fragen
Was kostet Booksmate?
Booksmate startet bei 19 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) für den Basic-Plan. Der Business-Plan kostet 49 $/Monat und Enterprise 99 $/Monat, beide ebenfalls mit jährlicher Abrechnung. Für alle Pläne ist eine 7-tägige kostenlose Testphase verfügbar.
Gibt es eine kostenlose Testversion für Booksmate?
Ja, Booksmate bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion für alle Pläne an. Sie können während der Testphase jederzeit kündigen, ohne dass Ihnen Kosten entstehen.
Für wen ist Booksmate am besten geeignet?
Booksmate ist am besten für Freelancer, kleine und mittlere Unternehmen sowie Buchhalter geeignet, die die Erfassung von Rechnungen und Belegen von Online-Plattformen und aus E-Mails automatisieren und diese dann direkt mit Xero oder QuickBooks synchronisieren möchten. Es spart Zeit und reduziert Fehler für alle, die regelmäßig mit Rechnungen von mehreren Anbietern zu tun haben.
Was sind die besten Alternativen zu Booksmate?
Zu den besten Alternativen gehören GetMyInvoices, Dext (ehemals Receipt Bank), Hubdoc und AutoEntry. Diese automatisieren ebenfalls die Rechnungserfassung und Datenextraktion, aber Booksmate zeichnet sich durch seine KI-Genauigkeit und die breite Website-Abdeckung aus.
Integriert Booksmate mit Xero und QuickBooks?
Ja, Booksmate bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks und Google Drive. Es exportiert extrahierte Rechnungsdaten automatisch an diese Plattformen und macht manuelle Eingaben überflüssig.
Was ist die Haupteinschränkung von Booksmate?
Die Haupteinschränkung besteht darin, dass es für die Erfassung und Kategorisierung von Rechnungen entwickelt wurde, nicht für komplexe Genehmigungsworkflows oder die Konsolidierung mehrerer Einheiten. Unternehmen mit fortgeschrittenen AP-Prozessen benötigen möglicherweise eine umfassendere Lösung.
