Bonsai ◆
Bonsai è una piattaforma di gestione aziendale tutto-in-uno per freelance e team di servizi, che copre CRM, proposte, contratti, fatturazione, time tracking e spese.
da $9/utente/mese
Informazioni su Booksmate
Cos'è Booksmate?
Booksmate è un software di automazione di fatture e ricevute basato sull'IA che ti fa risparmiare giorni di inserimento manuale dei dati. Recupera automaticamente fatture e ricevute da oltre 400 siti web (es. Stripe, Amazon, Google Ads, Shopify) e dalle tue caselle di posta Gmail, Outlook o IMAP. Estrae poi i dati chiave con precisione AI del 99,9% e classifica automaticamente ogni spesa, sincronizzandosi senza problemi con Xero, QuickBooks e Google Drive.
Che problema risolve?
Senza Booksmate, perdi ore ad accedere a ogni portale del fornitore, cercare ricevute nelle email, scaricare PDF, rinominare file e copiare dati nel tuo software di contabilità, rischiando di perdere fatture o crearne di duplicate. Booksmate elimina questo noioso lavoro manuale, riducendo gli errori e garantendo che ogni spesa venga catturata e classificata automaticamente.
A chi è rivolto?
Booksmate è ideale per liberi professionisti, titolari di piccole e medie imprese e commercialisti che gestiscono un elevato volume di fatture e ricevute e vogliono semplificare la contabilità. È particolarmente utile per chi usa Xero o QuickBooks e vende attraverso più piattaforme online. Non è progettato per grandi aziende che necessitano di flussi di approvvigionamento complessi o consolidamento multi-entità; per loro, una suite completa di automazione AP potrebbe essere più adatta.
Casi d'uso reali
Un venditore e-commerce può recuperare automaticamente le fatture da Amazon Seller Central, Stripe e PayPal, ed esportarle in QuickBooks. Un'agenzia di marketing può ottenere ricevute da Google Ads, Meta Ads e piattaforme social, sincronizzandole poi su Xero per una fatturazione accurata ai clienti. Un libero professionista può scattare una foto a una ricevuta cartacea tramite WhatsApp e farla riconoscere tramite OCR e classificare all'istante.
Funzionalità principali
- Scansione siti web — Scarica automaticamente fatture da oltre 400 siti web, inclusi Stripe, Amazon, Google Ads e altri.
- Scansione casella email — Recupera fatture e ricevute da Gmail, Outlook o qualsiasi casella IMAP, così non perdi mai un documento.
- Scanner ricevute — Scatta una foto a una ricevuta cartacea con il telefono e inviala tramite WhatsApp; Booksmate esegue l'OCR dei dati e li archivia.
- Estrazione dati AI — Precisione del 99,9% nell'estrazione dei dati delle fatture, con classificazione automatica delle spese.
- Esportazione automatica — Sincronizza direttamente con Xero, QuickBooks e Google Drive, facendoti risparmiare ore di inserimento manuale dei dati.
- Supporto multi-piattaforma — Funziona con strumenti popolari come Shutterstock, Shopify, Canva e molti altri per coprire tutti i tuoi fornitori.
Punteggio SaaSpartout
7.6
/10
Punteggio editoriale basato sulla nostra metodologia di recensione — non valutazioni degli utenti.
Prezzi di Booksmate
Prezzi di Booksmate: da $19/mese.
Basic — $19/mese (fatturato annualmente)
Include 600 documenti/anno, 1 membro del team, siti web illimitati, email illimitate, OCR avanzato, scansione ricevute via WhatsApp e integrazioni di esportazione automatica.
Business — $49/mese (fatturato annualmente)
Tutto del piano Basic, più 6.000 documenti/anno, fino a 5 membri del team e supporto prioritario (risposta in 12 ore).
Enterprise — $99/mese (fatturato annualmente)
Tutto del piano Business, più documenti illimitati, membri del team illimitati, supporto prioritario (risposta in 6 ore) e oltre 400 integrazioni.
Tutti i piani includono una prova gratuita di 7 giorni e possono essere cancellati in qualsiasi momento. Puoi anche cambiare piano in seguito.
Trova lo strumento giusto per te con il nostro consulente IA →
Domande frequenti
Quanto costa Booksmate?
Booksmate parte da $19 al mese (fatturato annualmente) per il piano Basic. Il piano Business costa $49/mese, e l'Enterprise $99/mese, entrambi con fatturazione annuale. È disponibile una prova gratuita di 7 giorni per tutti i piani.
Booksmate ha una prova gratuita?
Sì, Booksmate offre una prova gratuita di 7 giorni su tutti i piani. Puoi cancellare in qualsiasi momento durante la prova senza essere addebitato.
A chi è più adatto Booksmate?
Booksmate è ideale per liberi professionisti, piccole e medie imprese e commercialisti che vogliono automatizzare la cattura di fatture e ricevute da piattaforme online ed email, sincronizzandole direttamente con Xero o QuickBooks. Fa risparmiare tempo e riduce gli errori per chi gestisce regolarmente fatture da più fornitori.
Quali sono le principali alternative a Booksmate?
Le principali alternative includono GetMyInvoices, Dext (ex Receipt Bank), Hubdoc e AutoEntry. Anche questi automatizzano la cattura delle fatture e l'estrazione dei dati, ma Booksmate si distingue per la precisione AI e l'ampia copertura dei siti web.
Booksmate si integra con Xero e QuickBooks?
Sì, Booksmate ha integrazioni native con Xero, QuickBooks e Google Drive. Esporta automaticamente i dati estratti delle fatture verso queste piattaforme, eliminando l'inserimento manuale.
Qual è il limite principale di Booksmate?
Il limite principale è che è progettato per la cattura e la classificazione delle fatture, non per flussi di approvazione complessi o consolidamento multi-entità. Le aziende con processi AP avanzati potrebbero aver bisogno di una soluzione più completa.
