Bonsai es una plataforma integral de gestión empresarial para freelancers y equipos de servicios, que cubre CRM, propuestas, contratos, facturación, seguimiento de tiempo y gastos.
desde $9/usuario/mes
Acerca de Booksmate
¿Qué es Booksmate?
Booksmate es un software de automatización de facturas y recibos impulsado por IA que te ahorra días de ingreso manual de datos. Descarga automáticamente facturas y recibos de más de 400 sitios web (por ejemplo, Stripe, Amazon, Google Ads, Shopify) y desde tus bandejas de entrada de Gmail, Outlook o IMAP. Luego extrae los datos clave con una precisión de IA del 99.9% y categoriza cada gasto automáticamente, sincronizándose perfectamente con Xero, QuickBooks y Google Drive.
¿Qué problema resuelve?
Sin Booksmate, pierdes horas iniciando sesión en cada portal de proveedor, buscando recibos en tu correo electrónico, descargando PDFs, renombrando archivos y copiando datos en tu software de contabilidad, a menudo perdiendo facturas o creando duplicados. Booksmate elimina este tedioso trabajo manual, reduce errores y garantiza que cada gasto se capture y categorice automáticamente.
¿Para quién es?
Booksmate es ideal para freelancers, propietarios de pequeñas y medianas empresas y contadores que manejan un alto volumen de facturas y recibos y desean optimizar su contabilidad. Es especialmente valioso para quienes usan Xero o QuickBooks y venden a través de múltiples plataformas en línea. No está diseñado para empresas que necesitan flujos de trabajo de adquisición complejos o consolidación de múltiples entidades; para ellas, un paquete completo de automatización de cuentas por pagar podría ser más adecuado.
Casos de uso reales
Un vendedor de comercio electrónico puede obtener automáticamente facturas de Amazon Seller Central, Stripe y PayPal, y exportarlas a QuickBooks. Una agencia de marketing puede obtener recibos de Google Ads, Meta Ads y plataformas de redes sociales, y luego sincronizarlos con Xero para una facturación precisa a clientes. Un freelancer puede tomar una foto de un recibo físico a través de WhatsApp y hacer que se procese con OCR y se categorice al instante.
Funciones clave
- Escaneo de sitios web — Descarga automáticamente facturas de más de 400 sitios web, incluidos Stripe, Amazon, Google Ads y más.
- Escaneo de bandeja de entrada de correo — Obtiene facturas y recibos de Gmail, Outlook o cualquier bandeja de entrada IMAP, para que nunca pierdas un documento.
- Escáner de recibos — Toma una foto de un recibo físico con tu teléfono y envíala por WhatsApp; Booksmate procesa los datos con OCR y los archiva.
- Extracción de datos con IA — Precisión del 99.9% en la extracción de datos de facturas, con categorización automática de gastos.
- Exportaciones automáticas — Se sincroniza directamente con Xero, QuickBooks y Google Drive, ahorrándote horas de ingreso manual de datos.
- Soporte multiplataforma — Funciona con herramientas populares como Shutterstock, Shopify, Canva y muchas otras para cubrir todos tus proveedores.
Puntuación SaaSpartout
7.6
/10
Puntuación editorial según nuestra metodología de análisis — no son valoraciones de usuarios.
◆ Asesor IA — 30 segundos, sin registro
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Precios de Booksmate
Precios de Booksmate: desde $19/mes.
Para comparar: el precio inicial mediano en Finanzas y Contabilidad es $20/mes, medido sobre 145 herramientas que seguimos. Ver el SaaS Pricing Index completo →
Básico — $19/mes (facturado anualmente)
Incluye 600 documentos/año, 1 miembro del equipo, sitios web ilimitados, correos electrónicos ilimitados, OCR avanzado, escaneo de recibos por WhatsApp y exportación automática con integraciones.
Negocio — $49/mes (facturado anualmente)
Todo lo del plan Básico, más 6,000 documentos/año, hasta 5 miembros del equipo y soporte prioritario (respuesta en 12 horas).
Empresa — $99/mes (facturado anualmente)
Todo lo del plan Negocio, más documentos ilimitados, miembros del equipo ilimitados, soporte prioritario (respuesta en 6 horas) y más de 400 integraciones.
Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 7 días y se pueden cancelar en cualquier momento. También puedes cambiar de plan más adelante.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Booksmate?
Booksmate comienza en $19 por mes (facturado anualmente) para el plan Básico. El plan Negocio cuesta $49/mes y el plan Empresa $99/mes, ambos facturados anualmente. Hay una prueba gratuita de 7 días disponible para todos los planes.
¿Booksmate tiene prueba gratuita?
Sí, Booksmate ofrece una prueba gratuita de 7 días en todos los planes. Puedes cancelar en cualquier momento durante la prueba sin que se te cobre.
¿Para quién es mejor Booksmate?
Booksmate es mejor para freelancers, pequeñas y medianas empresas, y contadores que quieren automatizar la captura de facturas y recibos de plataformas en línea y correos electrónicos, y luego sincronizarlos directamente con Xero o QuickBooks. Ahorra tiempo y reduce errores para cualquier persona que maneje regularmente facturas de múltiples proveedores.
¿Cuáles son las principales alternativas a Booksmate?
Las principales alternativas incluyen GetMyInvoices, Dext (anteriormente Receipt Bank), Hubdoc y AutoEntry. Estas también automatizan la captura de facturas y la extracción de datos, pero Booksmate se destaca por su precisión de IA y su amplia cobertura de sitios web.
¿Booksmate se integra con Xero y QuickBooks?
Sí, Booksmate tiene integraciones nativas con Xero, QuickBooks y Google Drive. Exporta automáticamente los datos de facturas extraídos a estas plataformas, eliminando el ingreso manual.
¿Cuál es la principal limitación de Booksmate?
La principal limitación es que está diseñado para la captura y categorización de facturas, no para flujos de trabajo de aprobación complejos o consolidación de múltiples entidades. Las empresas con procesos avanzados de cuentas por pagar pueden necesitar una solución más completa.
