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à partir de 9 $/utilisateur/mois
À propos de Booksmate
Qu'est-ce que Booksmate ?
Booksmate est un logiciel d'automatisation de factures et de reçus basé sur l'IA qui vous fait gagner des journées de saisie manuelle. Il récupère automatiquement les factures et reçus de plus de 400 sites Web (par exemple, Stripe, Amazon, Google Ads, Shopify) et depuis vos boîtes mail Gmail, Outlook ou IMAP. Il extrait ensuite les données clés avec une précision IA de 99,9 % et catégorise automatiquement chaque dépense, avec synchronisation fluide vers Xero, QuickBooks et Google Drive.
Quel problème résout-il ?
Sans Booksmate, vous perdez des heures à vous connecter à chaque portail fournisseur, à chercher des reçus dans vos e-mails, à télécharger des PDF, à renommer des fichiers et à copier des données dans votre logiciel de comptabilité — sans compter les factures manquées ou les doublons. Booksmate élimine ce travail manuel fastidieux, réduit les erreurs et garantit que chaque dépense est capturée et catégorisée automatiquement.
À qui s'adresse-t-il ?
Booksmate est idéal pour les indépendants, les propriétaires de PME et les comptables qui gèrent un volume élevé de factures et de reçus et souhaitent simplifier leur comptabilité. Il est particulièrement utile pour ceux qui utilisent Xero ou QuickBooks et vendent via plusieurs plateformes en ligne. Il n'est pas conçu pour les entreprises ayant besoin de flux de travail d'approvisionnement complexes ou de consolidation multi-entités ; pour celles-ci, une suite complète d'automatisation des comptes fournisseurs pourrait être plus adaptée.
Cas d'utilisation réels
Un vendeur e-commerce peut automatiquement récupérer les factures d'Amazon Seller Central, Stripe et PayPal, et les exporter vers QuickBooks. Une agence marketing peut récupérer les reçus de Google Ads, Meta Ads et des réseaux sociaux, puis les synchroniser avec Xero pour une facturation client précise. Un indépendant peut photographier un reçu papier via WhatsApp et le faire numériser et catégoriser instantanément par OCR.
Fonctionnalités clés
- Analyse de sites Web — Télécharge automatiquement les factures de plus de 400 sites, dont Stripe, Amazon, Google Ads et bien d'autres.
- Analyse de boîtes mail — Récupère les factures et reçus depuis Gmail, Outlook ou toute boîte IMAP, pour ne jamais manquer un document.
- Scanner de reçus — Prenez une photo d'un reçu papier avec votre téléphone et envoyez-la via WhatsApp ; Booksmate extrait les données par OCR et les classe.
- Extraction de données par IA — Précision de 99,9 % sur l'extraction des données de factures, avec catégorisation automatique des dépenses.
- Exports automatiques — Synchronisation directe avec Xero, QuickBooks et Google Drive, vous faisant gagner des heures de saisie manuelle.
- Support multi-plateformes — Compatible avec des outils populaires comme Shutterstock, Shopify, Canva et bien d'autres pour couvrir tous vos fournisseurs.
Score SaaSpartout
7.6
/10
Score éditorial issu de notre méthodologie d’évaluation — pas de notes d’utilisateurs.
◆ Conseiller IA — 30 secondes, sans inscription
Pourquoi cherchez-vous un outil Accounting & Bookkeeping aujourd’hui ?
Tarifs de Booksmate
Tarifs de Booksmate : dès 19 $/mois.
À titre de comparaison : le prix de départ médian dans Finance & Comptabilité est de $20/mois, mesuré sur 145 outils que nous suivons. Voir le SaaS Pricing Index complet →
Basic — 19 $/mois (facturé annuellement)
Comprend 600 documents/an, 1 membre d'équipe, sites Web illimités, e-mails illimités, OCR avancé, scan de reçus via WhatsApp et intégrations d'export automatique.
Business — 49 $/mois (facturé annuellement)
Tout ce qui est inclus dans Basic, plus 6 000 documents/an, jusqu'à 5 membres d'équipe et support prioritaire (réponse sous 12 heures).
Enterprise — 99 $/mois (facturé annuellement)
Tout ce qui est inclus dans Business, plus des documents illimités, des membres d'équipe illimités, un support prioritaire (réponse sous 6 heures) et plus de 400 intégrations.
Tous les forfaits incluent un essai gratuit de 7 jours et peuvent être annulés à tout moment. Vous pouvez également changer de forfait ultérieurement.
Questions fréquentes
Combien coûte Booksmate ?
Booksmate démarre à 19 $ par mois (facturé annuellement) pour le forfait Basic. Le forfait Business est à 49 $/mois et Enterprise à 99 $/mois, tous deux facturés annuellement. Un essai gratuit de 7 jours est disponible pour tous les forfaits.
Y a-t-il un essai gratuit pour Booksmate ?
Oui, Booksmate offre un essai gratuit de 7 jours sur tous les forfaits. Vous pouvez annuler à tout moment pendant l'essai sans être facturé.
Pour qui Booksmate est-il le plus adapté ?
Booksmate est idéal pour les indépendants, les petites et moyennes entreprises et les comptables qui souhaitent automatiser la capture de factures et de reçus depuis des plateformes en ligne et par e-mail, puis synchroniser directement avec Xero ou QuickBooks. Il fait gagner du temps et réduit les erreurs pour toute personne gérant régulièrement des factures de plusieurs fournisseurs.
Quelles sont les principales alternatives à Booksmate ?
Les principales alternatives incluent GetMyInvoices, Dext (anciennement Receipt Bank), Hubdoc et AutoEntry. Ces outils automatisent également la capture de factures et l'extraction de données, mais Booksmate se distingue par sa précision IA et sa large couverture de sites Web.
Booksmate s'intègre-t-il avec Xero et QuickBooks ?
Oui, Booksmate dispose d'intégrations natives avec Xero, QuickBooks et Google Drive. Il exporte automatiquement les données de factures extraites vers ces plateformes, éliminant la saisie manuelle.
Quelle est la principale limite de Booksmate ?
La principale limite est qu'il est conçu pour la capture et la catégorisation de factures, et non pour des flux d'approbation complexes ou une consolidation multi-entités. Les entreprises ayant des processus avancés de comptes fournisseurs peuvent avoir besoin d'une solution plus complète.
