Ubeya — HR & Recruiting

Was ist Ubeya?

Ubeya ist eine All-in-One-Plattform für das Workforce-Management, die speziell für Personalvermittlungsagenturen und eventbasierte Unternehmen entwickelt wurde. Sie kombiniert intelligente Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung, Kommunikationstools und Lohnabrechnung in einem einzigen, anpassbaren System. Durch die Automatisierung manueller Prozesse hilft Ubeya Unternehmen, Personalkosten zu senken, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern und Abläufe zu optimieren.

Für wen ist es geeignet?

Ubeya wurde für Veranstaltungsorte, Gastronomiegruppen, Promotion-Agenturen und Eventunternehmen entwickelt, die sowohl direktes als auch Agenturpersonal verwalten. Besonders nützlich ist es für Organisationen mit großen, variablen Belegschaften an mehreren Standorten. Wenn Ihr Team für die Koordination von Schichten auf Tabellenkalkulationen, Papierpläne oder endlose E-Mail-Ketten angewiesen ist, kann Ubeya diese durch Echtzeit-Transparenz und automatisierte Workflows ersetzen.

Praxisbeispiele

Delaware North reduzierte die Planungszeit mit Ubeya um 90 %, erhielt volle Transparenz über die Belegschaft und optimierte die Lohnabrechnung. Constellation ersetzte Papierpläne in Hunderten von Veranstaltungsorten und verbesserte so Personalentscheidungen und Mitarbeiterbindung. Mint People verdoppelte das Mitarbeiterengagement und senkte die Kosten mit der Ubeya-Mitarbeiter-App erheblich. Diese Beispiele zeigen, wie Ubeya von einem einzelnen Standort bis zu komplexen Multi-Site-Betrieben skaliert.

Ubeya ist jedoch nicht in erster Linie für kleine, feste Teams oder Branchen ohne Eventbezug wie Einzelhandel oder Gesundheitswesen konzipiert. Wenn Ihre Belegschaft klein ist und sich Pläne selten ändern, reichen möglicherweise einfachere Tools aus. Aber für Personalbedarf mit hohem Volumen, häufigen Schichtwechseln und Compliance-Anforderungen ist Ubeya eine starke Wahl.

• KI-gestützte Dienstplanung — Automatische Erstellung optimierter Pläne, die Planungszeit reduzieren und die Abdeckung sicherstellen.
• Arbeitszeiterfassung — Erfassen Sie Ein- und Ausstempelungen per mobiler App mit GPS, QR-Codes und Gesichtserkennung; verwalten Sie Überstunden und Abwesenheiten.
• Kommunikationstools — Eventbasierter Chat, Ankündigungs-Feeds und Schichttausch-Anfragen halten Ihr Team informiert und engagiert.
• Lohnabrechnung & Compliance — Optimieren Sie die Lohnabrechnung mit integrierten Stundenzetteln, Finanzberichten und Compliance-Funktionen (in höheren Tarifen).
• VMS- & Lieferantenintegration — Verwalten Sie Agenturpersonal und Lieferantenbeziehungen über ein dediziertes Vendor-Management-System.
• Mobile Mitarbeiter-App — Geben Sie Ihrem Team eine iOS/Android-App, um Pläne einzusehen, sich ein- und auszustempeln und zu kommunizieren.
• Integrationsökosystem — Verbinden Sie ATS (Applicant Tracking Systems) und nutzen Sie API-Zugriff für individuelle Workflows (bei Premium/Enterprise).

Preise von Ubeya: ab 4 $/aktivem Mitarbeiter/Monat.

Zum Vergleich: Der mediane Einstiegspreis in HR & Recruiting liegt bei $24.50/Monat, gemessen an 152 Tools, die wir erfassen. Den vollständigen SaaS Pricing Index ansehen →

Kostenloser Plan (Netzwerkzugang)

0 $ — Beinhaltet Mitarbeiter-App, manuelle Dienstplanung und begrenzte Stundenzettel. Nur verfügbar für Unternehmen, die mit Ubeya-Kunden zusammenarbeiten.

Basic

4 $ pro aktivem Mitarbeiter/Monat (Mindestbetrag 50 $/Monat) — Beinhaltet Dienstplanung, Verfügbarkeitsprüfung, Stundenzettel, Kundenverwaltung und Feed & Chat.

Pro

7 $ pro aktivem Mitarbeiter/Monat (Mindestbetrag 259 $/Monat) — Am beliebtesten. Beinhaltet alles aus Basic, plus 2 Standorte, erweiterte Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Workflows und Finanzberichte.

Premium

10 $ pro aktivem Mitarbeiter/Monat (Mindestbetrag 499 $/Monat) — Beinhaltet alles aus Pro, plus bis zu 5 Standorte, Compliance, Lohnabrechnungs-Integration, ATS-Integration, API-Zugriff und dedizierten Support-Manager.

Enterprise

Individuelle Preise — Kontaktieren Sie den Vertrieb für exklusive Funktionen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Alle Pläne sind mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung verfügbar (jährlich sparen Sie 17 %). Eine kostenlose Testversion ist für Basic und Pro verfügbar ("Kostenlos testen"-Buttons). Aktive Mitarbeiter sind nur diejenigen, die in einem bestimmten Monat gebucht wurden.

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