Ubeya — RH & Recrutement

Qu'est-ce qu'Ubeya ?

Ubeya est une plateforme tout-en-un de gestion de la main-d'œuvre conçue pour les agences d'intérim et les entreprises basées sur les événements. Elle combine planification intelligente, suivi des temps et de la présence, outils de communication et traitement de la paie dans un système unique et personnalisable. En automatisant les processus manuels, Ubeya aide les entreprises à réduire les coûts de main-d'œuvre, améliorer l'engagement des travailleurs et simplifier les opérations.

À qui s'adresse-t-elle ?

Ubeya est conçue pour les lieux de réception, les groupes hôteliers, les agences de promotion de personnel et les entreprises événementielles qui gèrent à la fois du personnel direct et des intérimaires. Elle est particulièrement utile pour les organisations avec des effectifs importants et variables répartis sur plusieurs sites. Si votre équipe dépend de feuilles de calcul, de plannings papier ou de chaînes d'e-mails interminables pour coordonner les quarts de travail, Ubeya peut remplacer tout cela par une visibilité en temps réel et des flux de travail automatisés.

Cas d'usage réels

Delaware North a réduit son temps de planification de 90 % grâce à Ubeya, obtenant une visibilité complète sur la main-d'œuvre et simplifiant la paie. Constellation a remplacé les plannings papier dans des centaines de lieux, améliorant les décisions en matière de personnel et la rétention. Mint People a doublé l'engagement des travailleurs et considérablement réduit les coûts grâce à l'application travailleur d'Ubeya. Ces exemples montrent comment Ubeya évolue d'un seul site à des opérations complexes multi-sites.

Cependant, Ubeya n'est pas principalement conçue pour les petites équipes fixes ou les secteurs non événementiels comme le commerce de détail ou la santé. Si votre effectif est petit et que les plannings changent rarement, des outils plus simples peuvent suffire. Mais pour une gestion intensive du personnel avec des échanges de quarts fréquents et des besoins de conformité, Ubeya est un choix pertinent.

• Planification par IA — Créez automatiquement des plannings optimisés qui réduisent le temps de planification et assurent une couverture adéquate.
• Temps & Présence — Suivez les pointages via l'application mobile avec GPS, codes QR et reconnaissance faciale ; gérez les heures supplémentaires et les absences.
• Outils de communication — Chat par événement, fils d'annonces et demandes d'échange de quarts pour informer et engager votre équipe.
• Paie & Conformité — Simplifiez la paie grâce aux feuilles de temps intégrées, rapports financiers et fonctionnalités de conformité (selon les niveaux supérieurs).
• Intégration VMS & Fournisseurs — Gérez le personnel intérimaire et les relations fournisseurs via un système de gestion des fournisseurs dédié.
• Application mobile pour travailleurs — Offrez à votre équipe une application iOS/Android pour consulter les plannings, pointer et communiquer.
• Écosystème d'intégrations — Connectez-vous à des ATS (systèmes de suivi des candidats) et profitez d'un accès API pour des flux personnalisés (offres Premium/Enterprise).

Tarifs de Ubeya : à partir de 4 $/travailleur actif/mois.

À titre de comparaison : le prix de départ médian dans RH & Recrutement est de $24.50/mois, mesuré sur 152 outils que nous suivons. Voir le SaaS Pricing Index complet →

Plan gratuit (Accès réseau)

0 $ — Comprend l'application travailleur, la planification manuelle et une feuille de temps limitée. Disponible uniquement pour les entreprises travaillant avec les clients d'Ubeya.

Basic

4 $ par travailleur actif par mois (minimum 50 $/mois) — Comprend la planification, la vérification de disponibilité, la feuille de temps, la gestion des clients et le fil & chat.

Pro

7 $ par travailleur actif par mois (minimum 259 $/mois) — Le plus populaire. Comprend tout ce qui est dans Basic, plus 2 sites, la capture avancée des temps, la paie, les flux de travail et les rapports financiers.

Premium

10 $ par travailleur actif par mois (minimum 499 $/mois) — Comprend tout ce qui est dans Pro, plus jusqu'à 5 sites, la conformité, l'intégration de la paie, l'intégration ATS, l'accès API et un gestionnaire de compte dédié.

Enterprise

Tarif personnalisé — Contactez les ventes pour des fonctionnalités exclusives adaptées à votre organisation.

Tous les plans sont disponibles avec facturation mensuelle ou annuelle (l'annuel économise 17 %). Un essai gratuit est disponible pour les plans Basic et Pro (boutons « Essayer gratuitement »). Les travailleurs actifs sont uniquement ceux qui ont été réservés au cours d'un mois donné.

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