Ubeya — HR & Recruiting

Cos'è Ubeya?

Ubeya è una piattaforma all-in-one per la gestione della forza lavoro, progettata per agenzie di staffing e aziende basate su eventi. Combina pianificazione intelligente, rilevamento presenze, strumenti di comunicazione e gestione delle buste paga in un unico sistema personalizzabile. Automatizzando i processi manuali, Ubeya aiuta le aziende a ridurre i costi del personale, migliorare il coinvolgimento dei lavoratori e ottimizzare le operazioni.

A chi si rivolge?

Ubeya è pensato per venue, gruppi di ospitalità, agenzie di promozione e aziende di eventi che gestiscono sia personale diretto che interinale. È particolarmente utile per organizzazioni con grandi e variabili forze lavoro distribuite su più sedi. Se il tuo team si affida a fogli di calcolo, turni cartacei o infinite catene di email per coordinare i turni, Ubeya può sostituire tutto con visibilità in tempo reale e flussi di lavoro automatizzati.

Casi d'uso reali

Delaware North ha ridotto i tempi di pianificazione del 90% usando Ubeya, ottenendo piena visibilità sulla forza lavoro e semplificando le buste paga. Constellation ha sostituito i turni cartacei in centinaia di venue, migliorando le decisioni sullo staffing e la fidelizzazione. Mint People ha raddoppiato il coinvolgimento dei lavoratori e ridotto significativamente i costi con l'app per lavoratori di Ubeya. Questi esempi mostrano come Ubeya si adatti da una singola venue a complesse operazioni multi-sede.

Tuttavia, Ubeya non è progettato principalmente per piccoli team fissi o per settori non basati su eventi come retail o sanitario. Se la tua forza lavoro è piccola e i turni cambiano raramente, strumenti più semplici potrebbero bastare. Ma per uno staffing ad alto volume con frequenti scambi di turni e necessità di conformità, Ubeya è una scelta forte.

• Pianificazione basata su AI — Crea automaticamente turni ottimizzati che riducono i tempi di pianificazione e garantiscono la copertura.
• Rilevamento presenze — Registra le timbrature tramite app mobile con GPS, QR code e riconoscimento facciale; gestisci straordinari e assenze.
• Strumenti di comunicazione — Chat per eventi, feed di annunci e richieste di scambio turni mantengono il team informato e coinvolto.
• Buste paga e conformità — Semplifica le buste paga con fogli presenze integrati, report finanziari e funzionalità di conformità (nei piani superiori).
• Integrazione VMS e fornitori — Gestisci personale interinale e rapporti con i fornitori tramite un sistema di gestione fornitori dedicato.
• App mobile per lavoratori — Offri al tuo team un'app iOS/Android per visualizzare i turni, timbrare e comunicare.
• Ecosistema di integrazioni — Collegati a sistemi ATS (Applicant Tracking Systems) e sfrutta l'accesso API per flussi di lavoro personalizzati (nei piani Premium/Enterprise).

Prezzi di Ubeya: da $4/lavoratore attivo/mese.

Per confronto: il prezzo di partenza mediano in HR & Recruiting è $24.50/mese, misurato su 152 strumenti che monitoriamo. Vedi il SaaS Pricing Index completo →

Piano gratuito (Accesso alla Rete)

$0 — Include app per lavoratori, pianificazione manuale e foglio presenze limitato. Disponibile solo per aziende che collaborano con clienti Ubeya.

Basic

$4 per lavoratore attivo/mese (minimo $50/mese) — Include pianificazione, verifica disponibilità, foglio presenze, gestione clienti e feed & chat.

Pro

$7 per lavoratore attivo/mese (minimo $259/mese) — Il più popolare. Include tutto del piano Basic, più 2 sedi, rilevamento presenze avanzato, buste paga, flussi di lavoro e report finanziari.

Premium

$10 per lavoratore attivo/mese (minimo $499/mese) — Include tutto del piano Pro, più fino a 5 sedi, conformità, integrazione buste paga, integrazione ATS, accesso API e manager di supporto dedicato.

Enterprise

Prezzo personalizzato — Contatta le vendite per funzionalità esclusive su misura per la tua organizzazione.

Tutti i piani sono disponibili con fatturazione mensile o annuale (annuale con risparmio del 17%). È disponibile una prova gratuita per i piani Basic e Pro (pulsanti "Prova gratuita"). I lavoratori attivi sono solo quelli prenotati durante un dato mese.

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