Ubeya — RR. HH. y Selección

¿Qué es Ubeya?

Ubeya es una plataforma integral de gestión de fuerza laboral diseñada para agencias de staffing y negocios basados en eventos. Combina programación inteligente, seguimiento de tiempo y asistencia, herramientas de comunicación y procesamiento de nómina en un solo sistema personalizable. Al automatizar procesos manuales, Ubeya ayuda a las empresas a reducir costos de staffing, mejorar el compromiso de los trabajadores y optimizar las operaciones.

¿Para quién es?

Ubeya está diseñado para lugares de eventos, grupos de hospitalidad, agencias de staffing promocional y empresas de eventos que gestionan tanto personal directo como de agencias. Es particularmente útil para organizaciones con fuerzas laborales grandes y variables distribuidas en múltiples ubicaciones. Si tu equipo depende de hojas de cálculo, horarios en papel o cadenas interminables de correos electrónicos para coordinar turnos, Ubeya puede reemplazar eso con visibilidad en tiempo real y flujos de trabajo automatizados.

Casos de uso reales

Delaware North redujo el tiempo de planificación en un 90% usando Ubeya, obteniendo visibilidad completa de la fuerza laboral y optimizando la nómina. Constellation reemplazó los horarios en papel en cientos de lugares, mejorando las decisiones de staffing y la retención. Mint People duplicó el compromiso de los trabajadores y redujo significativamente los costos con la aplicación para trabajadores de Ubeya. Estos ejemplos muestran cómo Ubeya escala desde un solo lugar hasta operaciones complejas de múltiples sitios.

Sin embargo, Ubeya no está diseñado principalmente para equipos pequeños y fijos o industrias sin eventos como el comercio minorista o la salud. Si tu fuerza laboral es pequeña y los horarios rara vez cambian, herramientas más simples pueden ser suficientes. Pero para staffing de alto volumen con cambios frecuentes de turnos y necesidades de cumplimiento, Ubeya es una opción sólida.

• Programación Impulsada por IA — Crea automáticamente horarios optimizados que reducen el tiempo de planificación y aseguran la cobertura.
• Tiempo y Asistencia — Registra las entradas a través de la aplicación móvil con GPS, códigos QR y reconocimiento facial; gestiona horas extras y ausencias.
• Herramientas de Comunicación — Chat basado en eventos, feeds de anuncios y solicitudes de intercambio de turnos mantienen a tu equipo informado y comprometido.
• Nómina y Cumplimiento — Optimiza la nómina con hojas de tiempo integradas, informes financieros y funciones de cumplimiento (en niveles superiores).
• VMS e Integración de Proveedores — Gestiona personal de agencias y relaciones con proveedores a través de un Sistema de Gestión de Proveedores dedicado.
• App Móvil para Trabajadores — Ofrece a tu equipo una app para iOS/Android para ver horarios, registrar entradas y comunicarse.
• Ecosistema de Integraciones — Conéctate con ATS (Sistemas de Seguimiento de Candidatos) y aprovecha el acceso a la API para flujos de trabajo personalizados (en Premium/Enterprise).

Precios de Ubeya: desde $4/trabajador activo/mes.

Para comparar: el precio inicial mediano en RR. HH. y Selección es $24.50/mes, medido sobre 152 herramientas que seguimos. Ver el SaaS Pricing Index completo →

Plan Gratuito (Acceso de Red)

$0 — Incluye app para trabajadores, programación manual y hoja de tiempo limitada. Disponible solo para negocios que trabajan con clientes de Ubeya.

Básico

$4 por trabajador activo/mes (mínimo $50/mes) — Incluye programación, verificación de disponibilidad, hoja de tiempo, gestión de clientes y feed y chat.

Pro

$7 por trabajador activo/mes (mínimo $259/mes) — El más popular. Incluye todo lo del plan Básico, más 2 sucursales, captura avanzada de tiempo, nómina, flujos de trabajo e informes financieros.

Premium

$10 por trabajador activo/mes (mínimo $499/mes) — Incluye todo lo del plan Pro, más hasta 5 sucursales, cumplimiento, integración de nómina, integración con ATS, acceso a API y gerente de soporte dedicado.

Enterprise

Precio personalizado — Contacta a ventas para funciones exclusivas adaptadas a tu organización.

Todos los planes están disponibles con facturación mensual o anual (el anual ahorra un 17%). Hay una prueba gratuita disponible para los planes Básico y Pro (botones "Probar gratis"). Los trabajadores activos son solo aquellos reservados durante un mes determinado.

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