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Gratis · desde $157/mes
Acerca de Ubeya
¿Qué es Ubeya?
Ubeya es una plataforma integral de gestión de fuerza laboral diseñada para agencias de staffing y negocios basados en eventos. Combina programación inteligente, seguimiento de tiempo y asistencia, herramientas de comunicación y procesamiento de nómina en un solo sistema personalizable. Al automatizar procesos manuales, Ubeya ayuda a las empresas a reducir costos de staffing, mejorar el compromiso de los trabajadores y optimizar las operaciones.
¿Para quién es?
Ubeya está diseñado para lugares de eventos, grupos de hospitalidad, agencias de staffing promocional y empresas de eventos que gestionan tanto personal directo como de agencias. Es particularmente útil para organizaciones con fuerzas laborales grandes y variables distribuidas en múltiples ubicaciones. Si tu equipo depende de hojas de cálculo, horarios en papel o cadenas interminables de correos electrónicos para coordinar turnos, Ubeya puede reemplazar eso con visibilidad en tiempo real y flujos de trabajo automatizados.
Casos de uso reales
Delaware North redujo el tiempo de planificación en un 90% usando Ubeya, obteniendo visibilidad completa de la fuerza laboral y optimizando la nómina. Constellation reemplazó los horarios en papel en cientos de lugares, mejorando las decisiones de staffing y la retención. Mint People duplicó el compromiso de los trabajadores y redujo significativamente los costos con la aplicación para trabajadores de Ubeya. Estos ejemplos muestran cómo Ubeya escala desde un solo lugar hasta operaciones complejas de múltiples sitios.
Sin embargo, Ubeya no está diseñado principalmente para equipos pequeños y fijos o industrias sin eventos como el comercio minorista o la salud. Si tu fuerza laboral es pequeña y los horarios rara vez cambian, herramientas más simples pueden ser suficientes. Pero para staffing de alto volumen con cambios frecuentes de turnos y necesidades de cumplimiento, Ubeya es una opción sólida.
Funciones clave
- Programación Impulsada por IA — Crea automáticamente horarios optimizados que reducen el tiempo de planificación y aseguran la cobertura.
- Tiempo y Asistencia — Registra las entradas a través de la aplicación móvil con GPS, códigos QR y reconocimiento facial; gestiona horas extras y ausencias.
- Herramientas de Comunicación — Chat basado en eventos, feeds de anuncios y solicitudes de intercambio de turnos mantienen a tu equipo informado y comprometido.
- Nómina y Cumplimiento — Optimiza la nómina con hojas de tiempo integradas, informes financieros y funciones de cumplimiento (en niveles superiores).
- VMS e Integración de Proveedores — Gestiona personal de agencias y relaciones con proveedores a través de un Sistema de Gestión de Proveedores dedicado.
- App Móvil para Trabajadores — Ofrece a tu equipo una app para iOS/Android para ver horarios, registrar entradas y comunicarse.
- Ecosistema de Integraciones — Conéctate con ATS (Sistemas de Seguimiento de Candidatos) y aprovecha el acceso a la API para flujos de trabajo personalizados (en Premium/Enterprise).
Puntuación SaaSpartout
7.4
/10
Puntuación editorial según nuestra metodología de análisis — no son valoraciones de usuarios.
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Precios de Ubeya
Precios de Ubeya: desde $4/trabajador activo/mes.
Plan Gratuito (Acceso de Red)
$0 — Incluye app para trabajadores, programación manual y hoja de tiempo limitada. Disponible solo para negocios que trabajan con clientes de Ubeya.
Básico
$4 por trabajador activo/mes (mínimo $50/mes) — Incluye programación, verificación de disponibilidad, hoja de tiempo, gestión de clientes y feed y chat.
Pro
$7 por trabajador activo/mes (mínimo $259/mes) — El más popular. Incluye todo lo del plan Básico, más 2 sucursales, captura avanzada de tiempo, nómina, flujos de trabajo e informes financieros.
Premium
$10 por trabajador activo/mes (mínimo $499/mes) — Incluye todo lo del plan Pro, más hasta 5 sucursales, cumplimiento, integración de nómina, integración con ATS, acceso a API y gerente de soporte dedicado.
Enterprise
Precio personalizado — Contacta a ventas para funciones exclusivas adaptadas a tu organización.
Todos los planes están disponibles con facturación mensual o anual (el anual ahorra un 17%). Hay una prueba gratuita disponible para los planes Básico y Pro (botones "Probar gratis"). Los trabajadores activos son solo aquellos reservados durante un mes determinado.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Ubeya?
El precio de Ubeya comienza en $4 por trabajador activo al mes para el plan Básico, $7 para Pro y $10 para Premium. Se aplican tarifas mínimas mensuales ($50 para Básico, $259 para Pro, $499 para Premium). El precio Enterprise es personalizado.
¿Hay un plan gratuito o prueba gratuita para Ubeya?
Sí, Ubeya ofrece un plan gratuito de 'Acceso de Red' con funciones limitadas para negocios que trabajan con clientes de Ubeya. Además, los planes Básico y Pro tienen una opción 'Probar gratis', probablemente un período de prueba gratuita.
¿Para quién es mejor Ubeya?
Ubeya es mejor para agencias de staffing, empresas de eventos, lugares de hospitalidad y cualquier organización que gestione grandes números de trabajadores temporales o por turnos. Destaca en programación de alto volumen y operaciones de múltiples sitios.
¿Cuáles son las principales alternativas a Ubeya?
Las alternativas comunes incluyen Sling, Deputy, When I Work y Planday. Sin embargo, el enfoque de Ubeya en programación impulsada por IA y características específicas para staffing (como VMS para proveedores) lo hace único para eventos y agencias de staffing.
¿Cuál es la limitación clave de Ubeya?
El precio de Ubeya se basa en trabajadores activos por mes, lo que puede volverse costoso para fuerzas laborales muy grandes. El plan gratuito es restrictivamente limitado, y los planes de pago requieren compromisos mínimos mensuales. Además, características como la integración con ATS y el acceso a API solo están disponibles en niveles superiores.
